テナント設定はRICOH Spacesの強力なモジュールで、管理者は特定のロケーションまたは複数のロケーションのポリシーを設定することができます。この記事では、特定のロケーションを管理するのに役立つ会議室ポリシーについてご案内します。

1.テナント設定タブに移動します

2.管理したいロケーションをクリックします。

3.ロケーション設定内の「ポリシー」セクションに移動します

会議室の予約時に、チェックインを必須にするかどうかを決定できます。このポリシーを有効にし、会議開始前または会議開始後のチェックイン可能時間を設定することができます。

ユーザーが会議室端末から会議のキャンセルを選択した場合、デフォルトではどうなりますか。

これにより、会議をキャンセルするか、会議室を会議から切り離すことができる。

ユーザーが会議室端末で会議の早期終了を選択した場合、デフォルトではどうなりますか。

これにより、会議を早期に終了させるか、会議室を会議から切り離すことができる。

会議の開始時間と終了時間は、ユーザーのカレンダーに反映されます。

このポリシーを設定する場合は、許可される繰り返し回数の最大数を示す必要があります。

各ユーザータイプの会議室表示またはスケジュールに表示する会議情報を選択します。この設定は、テナントのカレンダー統合の構成に従って制限されます。

デフォルトで各権限がスケジュールのどの詳細を見ることができるかを選択します。ホストはデフォルトですべての情報を見ることができます。

権限

注意：施設管理者は、追加の詳細がなくても出席者数を確認することができます。

注意：デフォルトでは、グローバル管理者とロケーション管理者にはスケジュール管理者の権限は割り当てられません。この新しい権限は、関連するロケーションのテナント設定内で割り当てることができます。

注意：管理者の権限については、専用記事をご覧ください。

デフォルト設定：

ポリシーを設定していない場合は、以下のデフォルト設定が適用されます：

スケジュール管理者がイベントの参加者である場合はどうなりますか？

スケジュール管理者としての権限に加え、参加者がアクセスできる情報が表示されます。