この記事では、マップから直接会議室を予約する方法をご紹介します。

1.マップに移動します

2.該当する日付、フロア、時間、ロケーションを選択します。これで表示が更新されます。

3.お好みの会議室を検索してクリックするか、画面左上の「会議室」フィルターを使用して、すべての会議室のリストを表示します。また、詳細フィルターを使用することもできます。

ヒント：会議室には最大定員と星が表示されています。星印はお気に入りの会議室に使うことができます。また、座席やゾーンでも使用できます。

4.会議室をクリックするとアメニティが表示されます。

5.お好みの会議室が見つかったら、「予約の作成」をクリックします。スロットウィンドウが表示されます。

6.会議室を予約したい時間帯を選択し、「選択」をクリックします。

7.新しいウィンドウが開きますので、会議室の予約に関する詳細情報を入力し、イベントを確定してください。

分野は以下の通り：

注意：出席者を会議の主催者にすることができます。ホストと主催者は同じ権限を持ちます。主催者に設定できるのは内部出席者のみで、外部出席者には設定できません。出席者は、主催者またはホストのいずれかに設定できますが、両方に設定することはできません。

出席者を削除したい場合は、名前の横にある3つの点をクリックしてください。

注意：会議ラベルは定期予約では機能しません。

この例では、レイアウトがデフォルトのものに設定されているのがわかりますが、会議室によっては複数のレイアウトから選択することができます。会議室の横にある3つの点をクリックすると、レイアウトを変更することができます。

注意：レイアウトをリクエストし、予約を更新した場合、RICOH Spaces上で、異なる日時への移動のみ可能です。このタイプの予約はOutlookでの変更には対応していません。

7.これで予約は完了です。

会議室予約を編集するには、マップまたはスケジュールで予約を見つけてください。それをクリックし、鉛筆アイコンを選択し、フィールドを修正します。完了したら、更新をクリックします。
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