このガイドでは、会議室スペースの作成、編集、管理方法をご紹介します。

1.テナント設定タブに移動します

2.会議室を作りたいロケーションを探してクリックします。

3.ロケーション内で、「スペース」セクションに移動します。このセクションには、そのロケーションのすべてのスペース（座席、リンクスペース、ロッカー、駐車場、スペース）が表示されます。

4.画面右下の「スペース作成」ボタンを押して、新しいスペースを作成します。

5.新しく開いたウィンドウでスペースを選択し、スペースに名前をつけます。

6.「スペース作成」を押します。

7.あなたのスペースが作成され、他のスペースに混じって表示されているのが見えます。

8.会議室の設定を終了したり、編集したりするには、リストから会議室を見つけて、編集ボタンをクリックしてください。または、ごみ箱のアイコンを使ってスペースを削除してください。

新しい座席に関するすべての一般的な情報。ロケーション、名前、...写真や説明を追加することもできます。

そのスペースはマップ上にアクティブとして表示されます。

注意：会議室が有効になっていない場合、予約はできません。

このスペースは利用者が予約できる。

「占有率を予約状況として使用する」を有効にすると、2つのフィールドに入力するように求められます。「予約済みとして表示されるまでに占有されている分数時」は、スペースを予約済みとして分類されるまでにスペースが占有されている必要がある時間であり、「利用可能として表示する前に占有されていない分数」は、スペースが利用可能とみなされるまでにスペースが空いている必要がある時間です。

注意：「予約可能なスペース」と「占有率を予約状況として使用する」を同時に有効にすることはできません。

カレンダーのオプションは3つあります：

このオプションでは、各会議室はExchange Onlineのリソースメールボックスで表されます。RICOH Spacesは、Microsoft Graphを使用して、そのメールボックス内の会議を作成、更新、キャンセルします。

このオプションを設定するには、M365またはGoogle Workspaceのカレンダーリソースのメールを追加し、そのリソースの正しいテナントを選択します。

必要条件：ウォッチャー

この設定はM365のみです。

「ウォッチャー作成」をクリックしてリンクを生成します。一度生成されれば、それ以上の操作は必要ありません。これにより、会議室の予約が処理されると、MSカレンダーとRICOH Spacesが同期されます。これにより、個人カレンダーと会議室スケジュールに予約が表示されます。

注意：もしあなたが会議室を編集しているのであれば、ウォッチャーを更新する必要はありません。

会議室/座席はGoogleカレンダーのリソースとして作成されます。SpacesはGoogle Calendar APIを使用してイベントを管理します。

会議室/座席はGoogleカレンダーのリソースとして作成されます。SpacesはGoogle Calendar APIを使用してイベントを管理します。

このオプションでは、RICOH Spacesは予約データを完全に自社プラットフォーム内に保持します。外部の会議室メールボックスは作成されません。

ホストと参加者は宿泊予約メールを受け取り、会議室端末を利用することができます。

ユースケース

注意：このオプションを選択すると、定期的な予約に影響が出ます。サービス（レイアウト、ケータリング、設備）はイベントに添付できなくなり、シリーズは編集できなくなります。イベントまたはシリーズ全体を削除することは可能です。

IoTと自動キャンセルは、現在このオプションではサポートされていません。

利用可能なすべてのアメニティをユーザーに知らせる。

これはあらかじめ用意されたリストで、利用可能なアメニティにチェックを入れるだけです。

この会議室にアクセスできるユーザーを選択します。

ユーザーやグループに割り当てることができます。

利用者が会議室に割り当てられていない日は、誰でも会議室をリクエストできることに注意してください。

会議室ではご利用いただけません。

会議室に異なるレイアウトを設定できますか？それらを追加し、各レイアウトのセットアップとリセット時間を設定します。

センサーを追加すれば、会議室の利用状況に関する情報を得ることができる。

スペースの編集が終わったら、「保存」を押すのを忘れないでください。