この記事では、レイアウトの作成プロセス、会議室への追加方法、前後の時間の設定方法について説明します。

会議室レイアウトとは、会議室に適用可能な座席の配置のことです。コの字形、島形、教室形などがあります。

管理者はレイアウトを作成し、それを会議室に割り当てることができます。会議室に複数のレイアウトオプションがある場合、予約プロセス中にユーザーは好みのレイアウトをリクエストすることができます。

1.テナント設定タブに移動します

2.新しいレイアウトを作成するロケーションを選択します。

3.レイアウトセクションに移動する。

既存のレイアウトをすべて見ることができ、編集や削除も可能です。

4.画面右下の「レイアウトを作成」をクリックします。

5.新しいウィンドウで、レイアウトに名前と説明をつけ、ユーザーが何を期待するのかわかるようにします。

6.「レイアウト作成」をクリックします。

現在、利用可能なレイアウトのリストに追加されている。

注意：レイアウトを作成しても、それをリクエストすることはできません。会議室に対してレイアウトの属性を設定する必要があります。

注意：ユーザーに異なるレイアウトを選択する可能性を与えるということは、物理的にレイアウトを設定する専任の担当者を置くということです。

1.テナント設定タブに移動します

2.会議室にレイアウトを追加するロケーションを選択します。

3.「スペース」セクションに移動し、「スペース」と 「リンクスペース」のみを表示するようにタイプでフィルターをかけます。

4.レイアウトを追加したい会議室を見つけて、画面右端の該当する行にある「編集」をクリックします。

5.スペース内のメニューから「レイアウト」セクションにアクセスし、「レイアウトを追加」ボタンをクリックします。

6.新しいウィンドウで必要な情報を入力し、「レイアウトの追加」をクリックします。ドロップダウンメニューから作成したレイアウトを選択し、残りの必要な情報を入力します：

7.「レイアウトの追加」をクリックし、「保存」を押します。

ユーザーが別のレイアウトをリクエストすると、そのリクエストは管理者に通知されます。管理者はそのリクエストを受け入れるか拒否します。承認された場合、担当者は会議前にレイアウトが設定され、会議後にデフォルトレイアウトに戻ることを確認します。これは全てジョブエリア内で管理されます。

スケジュールでは、会議のセットアップとリセットの時間が表示されます。

注意：終日会議では、リンクされた会議室と通常の会議室の両方にレイアウトを追加することはできません。