RICOH Spaces は Outlook の標準的なプライベートミーティングフラグを尊重します — 会議が Outlook 上でプライベートとしてマークされている場合、その会議の件名、本文、参加者リストはカレンダー所有者以外には表示されません。これをエンドツーエンドで機能させるには、会議室メールボックスを、Exchange がプライベートフラグを除去したり、件名を置き換えたり、本文を削除したりせずに会議室カレンダーに処理するよう設定する必要があります。
下記の Exchange のカレンダー処理設定 4 項目を、すべての会議室メールボックスで False に設定してください。これらの設定により、Exchange が会議をプライベート情報を意図せず公開してしまう形に書き換えることを防ぎます（RICOH Spaces からも、会議室カレンダーを参照する他のシステムからも）。
推奨設定
AddOrganizerToSubject : False — Exchange が会議室メールボックス上で会議の件名を「主催者の名前」に書き換えるのを防ぎます。
DeleteSubject : False — 元の会議件名を保持します（プライベートとマークされていれば、所有者以外には引き続き非表示）。
RemovePrivateProperty : False — 会議に付随するプライベートフラグを保持します。これがないと、Exchange がフラグを剥がし、会議が会議室カレンダーを参照するすべての人に表示されてしまいます。
DeleteComments : False — 会議本文を保持します（プライベートとマークされていれば、所有者以外には引き続き非表示）。
すべての会議室メールボックスへの適用
以下の PowerShell をテナントに対して実行します。テナント内のすべての RoomMailbox 受信者をループし、上記 4 つの設定を適用します：
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails "RoomMailbox" | foreach {
Set-CalendarProcessing -Identity $_.PrimarySMTPAddress `
-RemovePrivateProperty $False `
-DeleteSubject $False `
-AddOrganizerToSubject $False `
-DeleteComments $False
}
Microsoft はこのコマンドレットの公式ドキュメントを以下に記載しています： Set-CalendarProcessing
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