RICOH Spaces Outlookアドインをインストールすると。Outlookから直接会議室を探すことができます。

注意：お使いのOutlookのバージョンは、以下の画面とは異なる場合があります。

カレンダー内の新規イベントビューからOutlookアドインにアクセスします。

注意：Outlookアドインを使用するデータホストリージョンを選択してください。

ログインすると、あなたのホームロケーションの会議室リストが表示されます。メニューでロケーションの名前を選択すると、簡単に切り替えることができます。また、フィルターのリストを使ってさらに絞り込むこともできます。

これは、Outlookのイベントが設定されている開始時刻と終了時刻の間に会議室が空いている場合です。

注意：空室状況は現在の日付のみ表示され、将来の日付は表示されません。

注意：会議室が割り当てられない場合、または予約不可能な場合は、利用不可と表示されます。

お探しの会議室が見つかったら、プラスアイコンを押してイベントに追加してください。

通常通りイベントを作成すると、会議室に招待されます。通常通りRICOH Spaces & Outlookで予約が確認できます。

注意：Outlookから同じ会議のために複数のフロア/ロケーションにまたがる複数の会議室を予約した場合、その会議は弊社のプラットフォーム全体に表示されますが、Spacesアプリからイベントを編集したり、会議が自動キャンセルされたりすると、期待どおりに機能しないことがあります。