この記事では、会議室と来訪者用のRICOH Spaces Outlookアドインのインストール方法をご紹介します。インストールすると、会議室の予約や来訪者の作成がOutlookから直接できるようになります。
注意：このガイドの要素を実行できない場合は、会社のITチームに連絡してください。
Outlookアドインがテナントで有効になっていれば、サイドローディングと呼ばれるプロセスで手動でインストールできます。テナントがRICOH Spacesをテナントアプリとして追加している場合は、以下の手順を実行する必要はありません。サイドローディングの手順については、 Microsoftのサポートサイトをご参照ください。
会議室・アウトルック・アドイン
Room Outlook アドインは、Outlook クライアントの会議室予約のイベント予約プロセスで使用されます。 つまり、カレンダーページに移動し、新規イベントオプションを使用する必要があります。
Visitor Outlookアドイン [予定]
来訪者用Outlook アドインは、受信トレイのページで使用されます。
デスクトップへのインストール
ヒント：お使いのOutlookのバージョンによってセットアップが異なる場合があることにご注意ください。
お使いのOutlookクライアントによっては、画面上部にオプションが表示されますが、ほとんどのWindowsユーザーにとっては「アドインを入手」ボタンになります。
マックユーザーの方は、「3つの点」メニューのラベルを使用して、より多くの項目を表示する必要があるかもしれません。次に「アドインを入手」ボタンをクリックします。
ヒント： お使いのバージョンのOutlookに「アドインを取得」ボタンが表示されていない場合は、リボンの「保存」ボタンを選択します：リボン上の「保存」ボタンがあれば、それを選択します。または、[ファイル]メニューから、[情報]タブの[アドインの管理]ボタンを選択し、Outlook on the Webのアドインダイアログを開きます。
2.マイアドインセクションに移動します
3.カスタムアドインの追加を選択します。
4.URLまたはファイルから追加できるようになりました。
ファイル単位で追加（推奨）
会議室アドインの場合：ファイルをダウンロードするには、このファイルをお使いのマシンにダウンロードし、要求されたときに選択してください。ダウンロード。
来訪者用アドイン：こちらのファイルをダウンロードしてください。
ファイルをダウンロードするには、右クリックして「名前を付けて保存」を選択します。
URLで追加
上記のプロセスで要求されたら、以下のURLをボックスに追加すれば簡単に追加できる。
次のステップ
RICOH Spacesアドインをインストールしたら、Outlookから会議室や来訪者を予約する準備ができました。便利な記事をいくつかご紹介します：
Outlookアドインを使った予約： こちらへどうぞ。
Outlookアドインを使って来訪者を予約する。こちらへどうぞ。