RICOH Spacesは常に進化し続けるプラットフォームです。この度、ユーザーにより多くのプライバシーを提供し、ユーザーと管理者の両方がスケジュールとスマートディスプレイ上の関連情報のみにアクセスできるよう設計された新機能を発表いたします。この機能強化は、会議室ポリシーの一部であり、グローバル管理者とロケーション管理者が、誰に何を見せるかを決定できるようになります。これは、新しい権限の追加と、グローバル、ローカル、および代理予約者権限の変更です。

この機能の概要、新機能が権限にどのような影響を与えるかの説明、権限がユーザーに正しく帰属するための主なアクション、そして最後にすべての質問にお答えする簡単なFAQを以下にご覧ください。

新機能

現ユーザーへの影響

より良いマネジメントのための特定管理者権限の紹介

Action Required

クイックFAQ

私たちは、新機能を発表することを楽しみにしています：スケジュール管理者と施設管理者の権限の変更です。

「会議室」タブ内の「ポリシー」セクションにある新機能の説明は以下の通りです。

ユーザーの種類ごとに会議室端末とスケジュール画面に表示される会議タイトルの種類を選択します。

注意：この設定は、テナントのカレンダー統合の設定によって制限されます。

デフォルトで各権限がスケジュールのどの詳細を見ることができるかを選択します。ホストはデフォルトですべての情報を見ることができます。

グローバル管理者、ロケーション管理者、および代理予約者の権限によって、デフォルトでイベントの可視性またはサービスの承認を持っていたユーザーは、これらの機能へのアクセスを失う可能性があります。これらのユーザは、デフォルトで非参加者の可視性を持ち、イベントを編集することはできません。アクセスを維持するには、これらのユーザーに新しい権限を手動で割り当てる必要があります。

明瞭性、管理、タスクの委譲を改善するため、より具体的な権限を導入している。

グローバル管理者とは？

グローバル管理者は次のことができます：

ロケーション管理者とは？

ロケーション管理者

スケジュール管理者の権限の紹介：

施設管理者の権限:

イベントの可視化とサービス承認への継続的なアクセスを確保する：

こうした特定の権限を委譲することで、より明確な管理が可能になり、タスクの委譲も容易になります。

ホストがサービスを要求した場合、彼らは何にアクセスできるのでしょうか？

施設管理者は、追加の詳細なしに出席者数を確認することができますので、サービスリクエストに対応することができます。

スケジュール管理者がイベントの参加者である場合はどうなりますか？

スケジュール管理者としての権限に加え、参加者がアクセスできる情報が表示されます。

もし私が何もしなかったら？

ポリシーを設定していない場合は、以下のデフォルト設定が適用されます：

自分のテナント内の権限を確認するにはどうすればよいですか？

グローバル権限（グローバル管理者およびグローバルインサイト管理者）については、テナント設定に移動し、テナントの権限セクションに移動します。

その他の権限については、権限を確認したいロケーションを選択し、その中の「権限」セクションに移動します。

さまざまな権限に関する詳しい情報はどこにありますか？

さまざまな管理者の権限については、専用記事をご覧ください。

スケジュール管理者でない場合、会議のホストを変更できますか？

スケジュール管理者のみが会議のホストを変更することができます。