Gerir visitantes é uma brisa com as nossas novas melhorias da V2 🎫
Nos últimos 12 meses, recebemos feedback e sugestões fantásticas dos nossos clientes, o que resultou em algumas novidades realmente excitantes dentro da nossa nova Gestão de Visitantes.
Livro de endereços
A nossa área chave de feedback foi a capacidade de os administradores só terem de acrescentar detalhes do visitante uma vez. A importância de ter informação do visitante em ficheiro leva a uma gestão e entrada perfeitas.
Estamos, portanto, a introduzir a nova lista de endereços!
A informação dos visitantes será agora guardada para futuras visitas
Os registos dos visitantes podem ser atualizados em qualquer altura, assegurando que podem ser mantidos atualizados
Será capaz de marcar um visitante (com um campo de texto livre que lhe proporciona a flexibilidade de combinar processos internos) para permitir uma pesquisa complexa
Os visitantes podem ser guardados como "privados", o que significa que serão adicionados à lista de endereços e visíveis aos administradores, mas não aparecerão em nenhum resultado de pesquisa
Visitas
A segunda maior área de feedback dizia respeito à capacidade de expandir para reservar em várias datas, e apoiar a adição de vários visitantes num só fluxo.
Estamos a conseguir isto e muito mais!
Podem ser adicionados vários visitantes no mesmo fluxo (desde que todos os detalhes estejam corretos para todos)
Podem ser acrescentadas várias datas no mesmo fluxo (desde que todos os detalhes estejam corretos para todos)
Acrescentámos a capacidade de entrar e sair ao longo do dia enquanto permanecemos assinados. Isto é para garantir que tem uma compreensão clara de quem se encontra no edifício em qualquer altura.
Demos visibilidade a todas as informações importantes do visitante, tais como o estado do passe diário, reservas atribuídas ao visitante, número de telemóvel e matrícula do carro.
Total flexibilidade sobre o que se vê. Ao utilizar a funcionalidade "Editar Colunas", está a controlar o aspeto da tabela de visitantes.
Veja o protótipo completo aqui e não se esqueça de trocar para ver todos os diferentes fluxos usando o ícone do meio!
Feedback
O seu feedback é importante para nós, é o que tem alimentado todas as mudanças que verá na V2. Se desejar discutir alguma das áreas acima simplesmente "Submeter Ideia" no nosso Mapa Ricoh Spaces e informe-nos nos comentários se estiver satisfeito por ser contactado diretamente para mais informações.
