Os Espaços RICOH proporcionam uma vista completa da programação de todas as salas da sua localização. Aceda utilizando o menu do lado esquerdo e clicando no ícone da agenda
.
Características principais
:
Programe a procura para um acesso rápido ao quarto que procura
Imagens do quarto (se adicionado para a sua localização)
Visão clara da capacidade, e atributos do quarto, como se fosse um "Quarto Ligado".
Seleccione qualquer título de espaço para ver as características disponíveis tais como Wifi, Quadro Branco, Teleconferência.
Reservar uma sala com facilidade
Como utilizar o horário:
1
.Utilizando a barra de ferramentas na parte inferior do horário, seleccione a sua Data, Local e Andar para encontrar um espaço relevante para as suas necessidades
.
Dica: Pode voltar à data de hoje utilizando o ícone
na barra de ferramentas.
2
. Se seleccionar uma reunião que possui, poderá ver todos os detalhes e editar o conteúdo. Se for um administrador, poderá ver todas as reuniões a menos que tenham sido definidas como privadas.
3
. Para reservar um evento para uma sala específica, passe o cursor sobre o espaço de tempo disponível e seleccione. Isto abrirá o painel do evento, permitindo-lhe introduzir os detalhes do seu evento pré-povoado com a sala escolhida.
Dica:Também pode usar o sinal "+" na barra de ferramentas para criar um evento, permitindo-lhe adicionar a sala durante o processo de reserva
.