Este guia mostrar-lhe-á como criar e editar salas em poucos passos.
Como criar e editar uma sala
1.
Vá para o separador Configurações da Organização
.
2. Encontre e clique no local onde pretende criar uma sala.
3. Dentro do local, navegue até à secção Espaços. Esta secção exibe todos os espaços do local; Secretárias, Espaços Ligados, Cacifos, Estacionamento e Espaços.
4. Carregue no botão Criar Espaço no canto inferior direito do seu ecrã para criar um novo espaço.
5. Usando a janela recentemente aberta, seleccione Espaço, e dê um nome ao espaço.
6. Carregue em Create Space (Criar espaço).
7. O seu espaço foi agora criado e pode vê-lo exposto entre os outros.
8. Para terminar de montar o seu quarto ou editá-lo, encontre-o na lista e clique sobre ele.
9. Gerir o espaço utilizando os diferentes separadores.
Detalhes: Para todas as informações gerais sobre o novo quarto. A sua localização, nome, capacidade,... pode até adicionar uma imagem.
Calendário: Pode integrar a sala no Google ou no O365 Calendários.
Amenidades: Informe os utilizadores sobre todas as comodidades disponíveis.
Atribuído a: Isto não está disponível para os quartos.
Reservas de quartos: Isto não está disponível para quartos.
Plantas: O quarto pode ter layouts diferentes? Adicione-os e desista de Set up e Reset times para cada layout.
Lista de Aprovação: Acrescentar aprovadores.
IoT: Pode adicionar sensores, que depois fornecerão informações sobre o estado da sala.
Nota: Sala activada significa que a sala está activa e reservável significa que a torna disponível para reservar. Se não estiver activada, não pode ser reservada.
10. Não se esqueça de clicar em Guardar.