O Programa é uma das características mais utilizadas da RICOH Spaces. Abaixo, encontrará mais informações sobre como reservar, editar e apagar reuniões.
Características principais:
Um prático menu no fundo para alterar a data, o local e o piso.
Programe a procura para um acesso rápido à sala que procura.
Imagens da sala (se adicionado para a sua localização).
Visão clara da capacidade, e atributos da sala, como se fosse uma "Sala Ligada".
Defina o horário como a sua página inicial.
Como utilizar o horário da sala
Como reservar uma sala
Pode facilmente reservar uma sala utilizando o Horário.
1. Utilizando a barra de ferramentas na parte inferior do horário, selecione a sua Data, Local e Andar.
Dica: Pode voltar à data de hoje usando o ícone
na barra de ferramentas.
2. Para reservar uma sala específica, passe o cursor sobre o espaço de tempo disponível e clique sobre o mesmo. Isto abrirá o painel do evento permitindo-lhe introduzir os detalhes do seu evento pré-povoado com a sala selecionada.
Dica:Também pode usar o sinal "+" na barra de ferramentas para criar um evento, permitindo-lhe adicionar a sala durante o processo de reserva.
3. Preencha os campos e clique em Criar. Para acrescentar mais detalhes à sua reserva (etiquetas de reunião, centro de custos, marcar a reunião como privada), clique em Mais Opções.
Editar ou apagar uma reserva de sala
Precisa de modificar a sua reserva? Pode fazê-lo simplesmente encontrando a sua reserva na Agenda. Clique sobre ela e edite o que quiser. Uma vez terminado, clicar em Atualizar Evento.
Em alternativa, se quiser apagar o evento, clique em Cancelar Evento.