A RICOH Spaces permite que as reuniões sejam marcadas como privadas.
Dicas:
As reuniões privadas só podem ser criadas através da web, mas são honradas na aplicação móvel.
As reuniões que são marcadas como privadas no Outlook serão automaticamente marcadas como privadas dentro da Spaces.
Pré-requisitos: Compreende como criar um novo evento dentro da Spaces. Para assistência consultar Reserva de sala com procurade espaço.
Selecionar para criar um novo evento e preencher os detalhes do evento requerido.
Selecionar a opção "Tornar Privado".
Confirme selecionando "Criar Evento" ou
Nota: Se já não desejar que a reunião seja privada, pode editar a reserva e desligar a alternância "Tornar Privado" em qualquer altura.
Uma vez criadas as reuniões privadas, podem ser facilmente identificadas na Agenda de Salas na Spaces como um ícone de cadeado é exibido no início do título do evento. O título do evento mostrará também apenas o nome dos organizadores.
A partir do horário da sala, apenas o anfitrião da reunião poderá abrir a reserva da reunião privada para ver e alterar o detalhe. Outros utilizadores, incluindo administradores que tentem aceder a uma reserva privada, serão apresentados com uma caixa de diálogo informando-os de que a reunião é privada e não têm permissões de acesso, como ilustrado abaixo.
