Usando o seu feedback, renovámos completamente o separador RICOH Spaces Insight para lhe fornecer um painel de gráficos e tabelas. Saiba mais sobre a utilização da sua sala de reuniões!
Elementos chave dos relatórios de perspicácia:
Todos os relatórios oferecem um desenho perfeito em todas as páginas, tornando o tema mais fácil de utilizar.
Ver vários locais ao mesmo tempo
Gama de datas personalizadas
Navegue com o ícone do gráfico para ver a utilização da sua empresa
No topo de cada relatório, verá os filtros disponíveis:
Data - Escolha um filtro predefinido tal como "últimos 90 dias" ou escolha a sua data de início e fim personalizada
Filtro de localização - Pode adicionar um ou mais locais e o relatório fornecerá todos os dados relacionados com a sua escolha. Este é um filtro central e, como tal, a forma como todos os outros filtros actuam dependerá da selecção aqui feita. Por exemplo, o "Filtro de Piso" mostrará apenas os pisos disponíveis para os Locais que escolheu, não todos.
Nome do piso - Filtrar por um ou mais pisos num local
Nome da zona - Filtrar por uma ou mais zonas de um local
Nome da sala - Seleccione uma ou várias salas usando os seus nomes
É reservável (Sim/Não)- Filtrar por quartos que são reserváveis e os que não o são
Domínio dos Funcionários - Quer filtrar os dados por todos os funcionários com um determinado domínio? Por exemplo "ricoh.co.uk
Nome do Grupo Público - Filtrar por um ou mais grupos num local
Nome completo - Filtrar o relatório por uma ou mais pessoas específicas
Note que sempre que mudar os filtros deve seleccionar "Update" para que o relatório seja actualizado.
Os Insights fornecem-lhe uma mão cheia de tabelas e gráficos:
Os gráficos de tendências apresentar-se-ão de forma diferente com base no facto de ter escolhido filtrar por um ano inteiro (o gráfico mostrará todos os 12 meses a um nível apropriado) vs. se tiver filtrado por uma semana (pelo que pode espalhar os dados e mostrar-lhe cada dia individualmente)
.
A maior parte dos tipos de gráficos pode ser pautada para ver informação extra sobre os dados.
Nos gráficos onde existem múltiplas camadas de dados rotulados, por exemplo, "andares", pode clicar em cada etiqueta para ligar ou desligar, mostrando apenas os dados em que está interessado para essa ocasião.
Key Metrics of the Meeting Room Utilisation Report
Utilização A utilização
tem em conta o tempo que
os
seus espaços estão disponíveis, e qual a percentagem desse tempo que foi reservado. Por exemplo, se uma sala estiver disponível 8 horas por dia, e tiver sido reservada para o dia, é 100% utilizada.
Comparação com o período anterior
Esta métrica fornece uma visão da percentagem em que a utilização cresceu ou diminuiu. Por exemplo, se foi 10% no mês passado e os seus 15% este mês, cresceu 50% em relação ao período anterior (não 5%)
Reservas totais
A quantidade total de reservas que foram feitas durante o período seleccionado
.
Média de Salas de Reunião Reserváveis
Esta métrica fornece-lhe um número médio de salas que são reserváveis. Por exemplo, 12 como média das 12 salas de reunião reserváveis significa que, em média, todas as suas salas estão disponíveis para reserva.
A Duração Média de uma Reunião
Fornece-lhe a duração média de uma reunião (em acta)
.
Taxa de cancelamento
A taxa de cancelamento tem em conta o montante total de reservas efectuadas que foram canceladas. Por exemplo, se apenas uma sala foi reservada e foi cancelada, a taxa de cancelamento é de 100%.
Percentagem de Reservas Canceladas Perdidas
Quantas das reservas que são canceladas continuam a ser reutilizadas pela empresa? Qual é, portanto, o impacto que os cancelamentos têm na sua utilização, e é um problema chave a resolver para si? Por exemplo, se esta % for baixa, significa que as pessoas estão a cancelar com tempo suficiente, ou que os seus espaços são suficientemente procurados para serem utilizados de qualquer forma.
Lista completa de reservas
Esta grande tabela de dados fornece todas as áreas chave que poderá querer conhecer numa base de reserva por reserva. Isto oferece-lhe a opção de descarregar estes dados para o formato CSV, pairando sobre o azulejo, usando os três pontos e seleccionando "descarregar dados".