Le Calendrier est l'une des fonctions les plus utilisées de RICOH Spaces. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de réserver, modifier et supprimer des réunions.
Principales fonctionnalités :
Un menu pratique en bas de page permet de modifier la date, le lieu et l'étage.
Recherche dans le calendrier, pour accéder rapidement à la salle de votre choix.
Images de la salle (si disponibles pour votre emplacement).
Un affichage clair de la capacité et des attributs des salles (par exemple, s'il s'agit d'une salle liée).
Définir le Calendrier comme page d'accueil.
Comment utiliser le calendrier des salles
Comment réserver une salle
Vous pouvez facilement réserver une salle en utilisant le Calendrier.
1. À l'aide de la barre d'outils située en bas u Calendrier, sélectionnez une date, un emplacement et un étage.
Conseil : Vous pouvez revenir à la date du jour en utilisant l'icône
dans la barre d'outils.
2. Pour réserver une salle spécifique, passez la souris sur un créneau horaire disponible et cliquez dessus. Le panneau de l'événement s'ouvrira, vous permettant de saisir les détails de votre événement pré-rempli avec la salle choisie.
Conseil : Vous pouvez également utiliser le signe « + » de la barre d'outils pour créer un événement. Vous pourrez ainsi ajouter la salle au cours du processus de réservation.
3. Remplissez les champs et cliquez sur Créer. Pour ajouter plus de détails à votre réservation (étiquettes de réunion, centre de coûts, marquer la réunion comme privée), cliquez sur Plus d'options.
Modifier ou supprimer une réservation de salle
Vous avez besoin de modifier votre réservation ? Vous pouvez le faire simplement en trouvant votre réservation dans le Calendrier. Cliquez dessus et modifiez ce que vous voulez. Une fois terminé, cliquez sur Mettre à jour l'événement.
Sinon, si vous voulez supprimer l'événement, cliquez sur Annuler l'événement.