Grâce à vos commentaires, nous avons complètement remanié l'onglet RICOH Spaces Insight pour vous fournir un panel pratique de graphiques et de tableaux. Découvrez-en davantage sur l'utilisation de vos salles de réunion !
Éléments clés des rapports d'analyse :
Tous les rapports offrent un design homogène sur toutes les pages, ce qui rend les thèmes plus faciles à utiliser.
Visualisez plusieurs sites à la fois
Plage de dates personnalisée
Naviguez avec l'icône graphique pour voir l'utilisation de votre entreprise.
En haut de chaque rapport, vous verrez les filtres disponibles :
Date - Choisissez un filtre prédéfini tel que "90 derniers jours" ou choisissez votre date de début et de fin personnalisée.
Filtre par lieu - Vous pouvez ajouter un ou plusieurs lieux et le rapport fournira toutes les données relatives à votre choix. Il s'agit d'un filtre principal et, en tant que tel, la façon dont tous les autres filtres agissent dépend de la sélection effectuée ici. Par exemple, le "filtre des étages" n'affichera que les étages disponibles pour les emplacements que vous avez choisis, et non tous.
Nom de l'étage - Filtre sur un ou plusieurs étages d'un emplacement.
Nom de la zone - Filtrez par une ou plusieurs zones d'un lieu.
Nom de la pièce - Sélectionnez une ou plusieurs pièces en utilisant leur nom.
Est réservable (Oui/Non) - Pour filtrer les salles qui sont réservables et celles qui ne le sont pas.
Domaine de l'employé - Voulez-vous filtrer les données sur tous les employés ayant un certain domaine ? Par exemple "ricoh.co.uk".
Nom du groupe public - Pour filtrer sur un ou plusieurs groupes dans un lieu donné.
Nom complet - Pour filtrer le rapport sur une ou plusieurs personnes spécifiques.
Veuillez noter qu'à chaque fois que vous modifiez les filtres, vous devez sélectionner "Mettre à jour" pour que le rapport s'actualise.
Les
Insights vous proposent un grand nombre de tableaux et de graphiques :
Les graphiques de tendance se présentent différemment selon que vous avez choisi de filtrer sur une année entière (le graphique affichera les 12 mois à un niveau approprié) ou que vous avez filtré sur une semaine (les données seront alors étalées et chaque jour sera affiché).
La
plupart des types de graphiques peuvent être survolés pour obtenir des informations supplémentaires sur les données.
Sur les graphiques comportant plusieurs couches de données étiquetées, par exemple, "étages", vous pouvez cliquer sur chaque étiquette pour l'activer ou la désactiver, afin de n'afficher que les données qui vous intéressent pour cette occasion.
Principales mesures du rapport d'utilisation des salles de réunion
Utilisation
L'utilisation prend en compte le temps pendant lequel vos espaces sont disponibles et le pourcentage de ce temps qui a été réservé. Par exemple, si une salle est disponible 8 heures par jour et qu'elle a été réservée pour la journée, elle est utilisée à 100%.
Comparaison avec la période précédente
Cette mesure donne un aperçu du pourcentage d'augmentation ou de diminution de l'utilisation. Par exemple, si elle était de 10% le mois dernier et qu'elle est de 15% ce mois-ci, elle a augmenté de 50% par rapport à la période précédente (et non de 5%)
Total des réservations
Le montant total des réservations qui ont été faites au cours de la période sélectionnée.
Moyenne des salles de réunion réservables
Cette mesure vous donne le nombre moyen de salles réservables. Par exemple, 12 comme moyenne de salles de réunion réservables sur 12 signifie qu'en moyenne, toutes vos salles sont disponibles pour la réservation.
La durée moyenne d'une réunion
Elle vous indique la durée moyenne d'une réunion (en minutes).
Le
taux d'annulation
Le taux d'annulation prend en compte le montant total des réservations effectuées qui ont été annulées. Par exemple, si une seule salle a été réservée et qu'elle a été annulée, le taux d'annulation est de 100%.
Pourcentage de réservations annulées perdues
Combien de réservations annulées sont réutilisées par l'entreprise ? Quel est donc l'impact des annulations sur votre utilisation, et est-ce un problème clé à résoudre pour vous ? Par exemple, si ce pourcentage est faible, cela signifie que les gens annulent suffisamment à l'avance ou que vos espaces sont suffisamment demandés pour être utilisés de toute façon.
Liste complète des réservations
Ce grand tableau de données fournit tous les domaines clés que vous pourriez vouloir connaître sur une base par réservation. Vous avez la possibilité de télécharger ces données au format CSV en passant la souris sur la tuile, en utilisant les trois points et en sélectionnant "télécharger les données".