Le plan d'étage interactif constitue un élément clé de RICOH Spaces. Il offre aux utilisateurs toute une série de fonctionnalités, y compris la possibilité de voir quels sont les espaces de travail ou les salles qui ont été réservés et par qui.
Si un client intègre des capteurs IoT dans RICOH Spaces, la fonctionnalité peut être étendue en indiquant également lorsqu'un espace de travail ou une salle est occupé mais n'a pas été réservé.
À partir de la page d'accueil, accédez à la section Paramètres d'organisation, puis sélectionnez l'emplacement de votre choix. À partir des sous-menus de la section Gérer l'emplacement, sélectionnez Espaces. Une liste de tous les espaces vous est proposée, à partir de laquelle vous pouvez modifier les propriétés.
Sélectionnez un espace à modifier.
À partir de la page Détails de l'espace, vous pouvez définir le sélecteur – Utiliser l'occupation comme disponibilité.
Espace activé
Il n'est pas possible d'interagir avec un espace désactivé. Si un utilisateur clique ou survole un espace désactivé sur le plan d'étage, il sera informé que cet espace n'est pas réservable.
Un espace non activé ne peut pas être réservé.
Espace réservable
Les utilisateurs pourront utiliser ce champ afin de déterminer si un espace peut être réservé ou non.
Il est toujours possible d'interagir avec un espace non réservable via le plan d'étage. Une boîte de dialogue de survol s'affichera et permettra d'ouvrir le panneau de réservation.
Le panneau de réservation confirmera que l'espace n'est pas réservable.
Espace autorisé et espace réservable
En activant les options Espace activé et Espace réservable, les utilisateurs peuvent interagir avec le plan d'étage et ouvrir le panneau de réservation.
Les utilisateurs peuvent sélectionner n'importe quel espace et poursuivre le processus de réservation normalement.
Utiliser l'occupation comme disponibilité
Ce bouton permet aux utilisateurs de savoir quand un espace est utilisé par un autre utilisateur grâce aux données des capteurs IoT. Il peut être activé ou désactivé pour tous les espaces de travail activés et doit être désactivé par défaut.
Lorsqu'il est activé, tous les espaces non réservables s'affichent en vert (non occupé) ou en rouge (occupé).
Si un espace est réservable mais n'est pas équipé de capteurs IoT, il apparaîtra en orange s'il n'est pas réservé par un utilisateur à ce moment.
Lorsqu'un espace de travail non réservable et équipé de capteurs IoT est occupé, il apparaît en rouge et non en orange sur le plan d'étage.
Autres remarques
Si un espace est activé, réservable et configuré pour utiliser l'occupation comme disponibilité, les espaces de travail réservés apparaîtront toujours en rouge sur le plan d'étage, même si l'espace est inoccupé.
La présence d'un capteur ne sera pas vérifiée avant de laisser l'utilisateur définir l'occupation de l'utilisation comme indicateur de disponibilité.
Fin.