Les zones dans RICOH Spaces sont des zones de votre plan d'étage que vous pouvez dédier à certains usages. Il peut s'agir d'une zone de calme, d'un espace dédié à une équipe, de bureaux à l'arrivée... C'est vous qui décidez. Cet article vous montrera comment créer et gérer les zones.
Conditions requises : Vous devez être un administrateur global ou un administrateur de site pour accéder à cette fonction.
Comment créer des zones
1. Accédez à l'onglet Paramètres de l'organisation.
2. Sélectionnez et cliquez sur l'emplacement où vous voulez créer des zones.
3. Dans l'emplacement, allez dans Zones, qui affiche toutes vos zones actuelles pour l'emplacement.
4. Cliquez sur Créer une zone en bas à droite de votre écran.
5. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, donnez un nom à la zone et cliquez sur Créer une zone.
6. Dans la liste des zones affichées sur votre écran, trouvez celle que vous venez de créer et cliquez sur Modifier sur le côté droit de la page. Vous pouvez également supprimer une zone en cliquant sur l'icône de la poubelle.
7. En cliquant sur Modifier, vous accédez à la zone. Vous pouvez alors configurer entièrement votre zone.
Détails : C'est ici que vous remplissez les détails de la zone. Son nom, son emplacement, le téléchargement d'une image et la définition de limites pour les réservations dans la zone.
Dans cette zone : Tous les espaces qui se trouvent dans cette zone. Vous pouvez ajouter et supprimer des espaces, les rendre actifs et réservables et ajouter des créneaux de réservation spécifiques.
Calendrier : Non disponible pour les zones.
Commodités : Non disponible pour les zones.
Assigné à : Assignez des utilisateurs ou des groupes à la zone.
Créneaux de réservation : Définissez les créneaux de réservation pour les espaces de la zone.
Mise en page : Non disponible pour les zones.
Liste d'approbation : Non disponible pour les zones.
IoT : Gérez les périphériques IoT.
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