Grâce à vos commentaires, nous avons complètement remanié l'onglet RICOH Spaces Insight pour vous fournir un panel pratique de graphiques et de tableaux. Apprenez-en davantage sur vos emplacements : combien d'espaces avez-vous ? Quels sont les jours les plus chargés ?... Et bien plus encore !
Éléments clés des rapports d'analyse :
Tous les rapports offrent un design homogène sur toutes les pages, ce qui les rend plus faciles à utiliser.
Visualisation simultanée de plusieurs sites
Plage de dates personnalisée
Naviguez avec l'icône graphique pour voir l'utilisation de votre entreprise.
En haut de chaque rapport, vous verrez les filtres disponibles :
Date - Choisissez un filtre prédéfini tel que "90 derniers jours" ou choisissez votre date de début et de fin personnalisée.
Filtre par lieu - Vous pouvez ajouter un ou plusieurs lieux et le rapport fournira toutes les données relatives à votre choix. Il s'agit d'un filtre principal et, en tant que tel, la façon dont tous les autres filtres agissent dépend de la sélection effectuée ici. Par exemple, le "filtre des étages" n'affichera que les étages disponibles pour les emplacements que vous avez choisis, et non tous.
Nom de l'étage - Filtre sur un ou plusieurs étages d'un emplacement.
Nom de la zone - Filtre sur une ou plusieurs zones d'un emplacement.
Type d'espace - Filtrez par type d'espace
Nom de l'espace - Sélectionnez un ou plusieurs espaces spécifiques
Domaine de l'employé - Voulez-vous filtrer les données sur tous les employés ayant un certain domaine ? Par exemple "ricoh.co.uk".
Nom du groupe public - Filtrez sur un ou plusieurs groupes d'un emplacement.
Nom complet - Pour filtrer le rapport sur une ou plusieurs personnes spécifiques.
Veuillez noter qu'à chaque fois que vous modifiez les filtres, vous devez sélectionner "Mettre à jour" pour que le rapport s'actualise.
Les aperçus vous fournissent une grande quantité de tableaux et de graphiques :
Les graphiques de tendance se présentent différemment selon que vous avez choisi de filtrer par année entière (le graphique affichera les 12 mois à un niveau approprié) ou que vous avez filtré par semaine (les données seront alors étalées et chaque jour sera affiché).
La
plupart des types de graphiques peuvent être survolés pour obtenir des informations supplémentaires sur les données.
Sur les graphiques où il y a plusieurs couches de données étiquetées, par exemple "étages", vous pouvez cliquer sur chaque étiquette pour l'activer ou la désactiver, en affichant uniquement les données qui vous intéressent pour cette occasion.
Principales mesures du rapport sur l'utilisation des emplacements
Utilisation
L'utilisation prend en compte le temps pendant lequel vos espaces sont disponibles et le pourcentage de ce temps qui a été réservé. Par exemple, si le parking est disponible 8 heures par jour et qu'il a été réservé pour la journée, il est utilisé à 100%.
Comparaison avec la période précédente
Cette mesure donne un aperçu du pourcentage d'augmentation ou de diminution de l'utilisation. Par exemple, si elle était de 10% le mois dernier et de 15% ce mois-ci, elle a augmenté de 50% par rapport à la période précédente (et non de 5%)
Taux d'annulation
Le taux d'annulation prend en compte le nombre de réservations effectuées et annulées. Cette mesure vous donne un aperçu sous forme de pourcentage. Par exemple, un taux d'annulation élevé signifie que, compte tenu de toutes les réservations effectuées, beaucoup ont été annulées.
Taux d'enregistrement
Note : Cette mesure n'est valable que pour les espaces qui nécessitent un enregistrement.
Le taux d'enregistrement vous donne un pourcentage représentant le rapport entre les espaces réservés et ceux qui ont été enregistrés par les utilisateurs. Alors que les utilisateurs peuvent effectuer des réservations et les honorer, l'enregistrement confirme que les utilisateurs sont présents dans leur espace.
Liste complète des réservations
Ce grand tableau de données fournit tous les éléments clés que vous souhaitez connaître pour chaque réservation. Vous avez la possibilité de télécharger ces données au format CSV en passant la souris sur la tuile, en utilisant les trois points et en sélectionnant "télécharger les données".