RICOH Spaces ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Administratoren ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort verwalten können. Organisationseinstellungen, das Modul, das Administratoren vorbehalten ist, enthält eine Vielzahl von Informationen und praktischen Einstellungen. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Abschnitt dieser Registerkarte.
Hinweis: Die Registerkarte "Organisationseinstellungen" enthält alle Standorte und ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen auf einer höheren Organisationsebene für alle Standorte zu treffen.
Die Unterregisterkarten
Standort: Auf dieser Unterregisterkarte können Sie Ihre Standorte visualisieren und über die Schaltfläche "Standort erstellen" unten rechts einen neuen Standort anlegen. Wenn Sie auf einen Standort klicken, gelangen Sie in den Standort und es öffnet sich ein neues Untermenü.
Mitarbeiter: Hier finden Sie alle Ihre Mitarbeiter. Sie können nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, festlegen, wer Besucher empfangen darf, und die Profile der Mitarbeiter einsehen und bearbeiten. Sie können Mitarbeiter auch deaktivieren, d. h., sie werden bei der Suche nicht angezeigt.
Schablonen: Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, die vor jeder Schreibtischbuchung angezeigt wird, und/oder senden Sie eine automatische Erinnerung für Mitarbeiter, ihre Tagesausweise auszufüllen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird sie an ALLEN Standorten implementiert.
Unternehmensdetails: Vervollständigen Sie Ihr Unternehmensprofil mit Ihrem Logo, Namen und einer Beschreibung. Hier fügen Sie auch die Domänen hinzu, die sich bei RICOH Spaces anmelden dürfen.
Gruppen: Erstellen, laden und verwalten Sie Ihre AD-Gruppen.
Organisations-Rollen: Visualisieren Sie die aktiven Rollen und weisen Sie Rollen zu, bearbeiten oder löschen Sie sie.
Integration: Hier können Sie alle Integrationen mit RICOH Spaces verbinden.
Standort-Gruppen: Erstellen Sie Gruppen für ähnliche Standorte, um Einstellungen für verschiedene Standorte einfacher zu implementieren.
Einstellungen: Hier können Sie Besucher im Feed ausblenden und die Meeting-Titel für Nicht-Admins verbergen.
Hat Ihnen dieser Artikel gefallen? Lassen Sie es uns mit den unten stehenden Steuerelementen wissen! Weitere Artikel wie diesen finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms!