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RICOH Spaces V2 - Grundrissübersicht
RICOH Spaces V2 - Grundrissübersicht
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Verfasst von Kiren Dosanjh-Dixon
Vor über einem Jahr aktualisiert

Machen Sie sich mit der neuen Landing Page der RICOH Spaces Web App vertraut. Das Modul kombiniert einen interaktiven Floorplan, Filter und einen Feed. Zu den Hauptfunktionen von The Floorplan gehören die Buchung von Tischen und Räumen sowie wichtige Informationen über den Tag und den Status der Mitarbeiter.

Interaktiver Grundriss

Hinweis: Standardmäßig ist der Grundriss jetzt Ihre Landing Page. Sie können wählen, ob Ihre Startseite der Grundriss oder der Zeitplan sein soll. Um Ihre Startseite zu ändern, gehen Sie zu Ihrem Profil, gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen und wählen Sie Ihre Startseite aus.

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Im oberen Bereich des Grundrisses können Sie ganz einfach das Datum ändern, Ihren Standort und die Etage aktualisieren. Der Grundriss wird dann entsprechend aktualisiert.

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Zur Erinnerung:

  • Grün: Verfügbar

  • Rot: Gebucht

  • Blau: Das ist Ihre Buchung

  • Benutzerdefinierte Farbe: Nur für einen halben Tag gebucht

  • Grau: Für Sie nicht buchbar

  • Durchsichtig: Nicht verfügbar für jeden

.

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Die Icons auf der rechten Seite des Grundrisses:

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  • Buchung im Namen: Sie können ganz einfach im Namen einer anderen Person buchen, die Ihnen das Recht dazu erteilt hat (siehe hier, wie man einen Delegiertenbucher einrichtet).

  • Brandmauern: Visualisieren Sie die Brandwachen.

  • Ersthelfer: Visualisieren Sie die Ersthelfer.

Filter:

Die verschiedenen Elemente am oberen Rand des Bildschirms helfen Ihnen bei der einfachen Suche nach Arbeitsbereichen oder Personen. Sie können nach Räumen, Schreibtischen, Zonen und Personen suchen und Filter für jede der Kategorien verwenden, um schnell das zu finden, was Sie suchen.

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Sie können auch Arbeitsbereiche mit dem Sternsymbol favorisieren.

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Feed

Der Feed bietet Ihnen eine Momentaufnahme Ihrer Aktivitäten

:

  • Heutiges Datum.

  • Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen über Ihre Aktivitäten.

  • Heller/Dunkler Modus: Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie das Layout in den hellen oder dunklen Modus ändern.

  • Buchung & Status: Sehen Sie alle Ihre Buchungen des Tages. Einchecken und Auschecken.

  • Zeitplan: Synchronisiert mit Ihrem Outlook 365 und Google Workspace.

  • Besucher: Administratoren sehen die Besucher und deren Status.

  • Schleifen: Sehen Sie den Status und die Buchungen Ihrer Schleifenmitglieder. Sie können Ihre Schleife auch bearbeiten.

Einen tieferen Einblick in den Feed und seine Funktionalitäten erhalten Sie hier.

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