这篇文章包括释放房间选项和自动释放策略。
RICOH Spaces 允許位置管理員通過提供許多智能取消策略來節省寶貴的房間時間。可以配置制定政策的時間範圍（分鐘）和取消方法，有 3 個取消原因：
智能取消
如果您想在员工没有在设定的参数内出现和签到的情况下取消桌面预订，请前往智能取消TAB。
你需要启 用自动取消会 议选项，并设置在签到时间后多久取消。这里的进一步选项将允许取消空的会议室和未占用的办公桌。
注意：还可以在这里创建自定义办公桌取消信息。
从RICOH Spaces主页导航到组织设置，并选择所需位置。从可用选项列表中，选择 "政策"，并从顶部栏中选择 "智能取消"。
我们会在取消员工的办公桌预订前通知他们，同时在预订当天向他们发送提醒。
如果你安装了房间传感器，你可以更进一步，启用 取消 "僵尸办公桌 "的功能，这些办公桌被登记在册，但没有人坐在那里。
自动取消会议
这允许你设置一个时间参数，之后会议将被取消。例如，如果会议应在09:00时开始，这里的设置是10分钟，如果到时没有人签到，会议将在09:10时被自动取消。
取消后会发生什么。
会议室拒绝会议（推荐） 该选项对组织者和所有与会者来说，可以保持会议的完整性，但会议室拒绝了会议。这是RICOH Spaces推荐的选项，因为它允许组织者仍然举行会议，但在不同的地点。
取消会议。 该选项将会议从会议室的日历和所有与会者的日历中完全删除。提前结束会议。
这个选项 可以保持会议的完整性，但提前结束会议。
取消空的会议室
一旦启用，RICOH Spaces会发现任何未签到的会议在您的位置。如果未签到的时间与配置的时间相符，RICOH Spaces就会执行选定的取消方法。
RICOH Spaces提供两种房间取消政策，它们是：
会议未被占用的时间被列为僵尸会议。 时间参数，一旦设定，如果在给定的时间段内没有人签到，会议将被强制取消。
有3个与上述类似的选项，可以设置会议无人参加时的情况。
自動取消未登記的辦公桌預訂
允許取消“幽靈會議”
一旦启用，RICOH Spaces会发现任何未签到的会议在您的位置。如果未签到的时间与配置的时间相符，RICOH Spaces就会执行选定的取消方法。
注意：这里可以设置一个自定义的取消理由，并将其发给用户。
取消未占用的办公桌
允許取消“殭屍會議”
一旦启用，RICOH Spaces会找到任何已登记但在配置的时间内未被占用的会议，并执行选定的取消方法。