RICOH Spaces中的模板部分是为能够访问组织设置选项卡的管理员保留的。使用模板部分，管理员可以添加一个自定义信息，在任何办公桌预订前显示，和/或发送一个自动提醒，让员工填写他们的每日通行证。

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.在主页上，通过左侧的图标导航，找到组织设置。

2.2. 进入模板部分，你会看到两个预制模板。

如果你决定激活这个模板，在任何桌面预订之前，用户会看到你的自定义信息。

写下你的信息，别忘了点击保存。

这个模板会向用户发送电子邮件，提醒他们填写每日通行证。

你可以选择在什么时间发送提醒，并写下随同发送的信息。

不要忘记点击保存。

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