Para utilizar as reservas com base na zona, é necessária dentro de um local. A criação de zonas e alterações são geridas através de utilizadores Admin ou de Local e podem ser feitas através da aplicação web RICOH Spaces.

Criar uma Zona

A partir da página inicial, navegar através dos ícones do lado esquerdo, para as Configurações da Organização, e selecionar o Local requerido. Isto irá trazer o ecrã Gerir Local para visualizar, de onde pode selecionar Zonas.

Para criar uma Zona selecione o + e introduza os Detalhes da Zona que está a criar e confirme em que andar deve ser associada. Pode carregar uma imagem se necessário para representar a Zona a ser criada.

Através das Abas SUPERIORES estão mais opções para Tipo de Reserva, Secretárias, e Atribuir a.

Tipo de reserva

Selecionar o Tipo de Reserva: a ser aplicado à Zona.

Ver Aqui para a Secretária de Reservas e Chegada

Ver Aqui para a Secretária de Reservas

Ver Aqui para a Secretária de Chegada

Secretárias

O separador Secretárias permitir-lhe-á limitar as reservas e definir um número máximo de reservas dentro desta zona. Aceita apenas caracteres numéricos e deve ser ativado através do botão deslizante. Uma vez atribuídos à zona, os balcões serão também exibidos aqui.

Atribuir a

Atribuir Grupos ou Pessoas a uma Zona - A aba Atribuir a Permitir gerir quem pode reservar para a Zona a ser criada. Este pode ser um Grupo de Sistema ou através da seleção de utilizadores específicos da lista.

Selecione "Adicionar Atribuído" para escolher Grupos ou Pessoas, (ou ambos) que podem reservar para esta Zona.

À medida que se selecionam grupos ou utilizadores, aparecerão ao pé do cartão. Uma vez feitas as suas seleções finais, deve selecionar Atribuir para que estas sejam guardadas.

Remoção de pessoas ou grupos

Isto segue o mesmo processo, ao escolher entre as DUAS opções disponíveis: Atribuir ou Selecionado. Para alterar o estado do campo, clique em selecionado ou pode clicar no 'x' que está ao lado do nome. Lembre-se de selecionar Atribuir, para completar a ação.

Se tiver removido todos os Grupos e Pessoas deve salvar, selecionando Permitir Todos.

Permissões de Reserva por Zona

Uma organização poderá decidir restringir reservas a Zonas por Equipa ou Pessoas. Por exemplo, as finanças só podem reservar a Zona A, as vendas só a Zona B.

Para ajuda sobre a criação de um grupo ver Gestão de zonas de trabalho