Siga este guia passo-a-passo para criar e gerir as suas carteiras de localização sem problemas.
Como criar e gerir as suas carteiras
1.
Dirija-se ao separador Configurações da Organização
.
2. Encontre e clique no local onde pretende criar ou gerir uma secretaria.
3. Dentro do local, navegue para a secção Espaços. Esta secção exibe todos os espaços do local; Secretárias, Espaços Ligados, Cacifos, Estacionamento e Espaços.
4. Carregue no botão Criar Espaço no canto inferior direito do seu ecrã para criar um novo espaço.
5. Utilizando a janela recentemente aberta, seleccione Escrivaninha, e dê um nome ao espaço.
6. Carregue em Create Space (Criar espaço).
7. O seu espaço foi agora criado e pode vê-lo exposto entre os outros.
8. Para terminar de montar uma secretária ou editá-la, encontre-a na lista e clique sobre ela.
9
. Personalize o espaço usando os diferentes separadores
.
Detalhes: Para todas as informações gerais sobre a nova secretária. A sua localização, nome,... pode até adicionar uma imagem.
Calendário: Pode integrar a secretária no Google ou no O365 Calendários.
Amenidades: Informe os utilizadores sobre todas as comodidades disponíveis.
Atribuído a: Atribuir esta secretária a uma ou várias pessoas, ou grupos e escolher os dias em que a secretária está disponível para eles.
Reservas: Defina as horas dentro das quais a secretária pode ser reservada.
Plantas: Esta não é uma opção para as secretárias.
Lista de Aprovação: Esta não é uma opção para secretárias.
IoT: Pode adicionar sensores, que depois fornecerão informações sobre o estado da secretária.
Nota: Secretária activada significa que a secretária está activa, e reservável significa que a torna disponível para reservar. Se não estiver activada, não pode ser reservada.
10. Não se esqueça de clicar em Guardar.