Com grande poder vem grande responsabilidade.
Organisation Settings é um separador poderoso que permite a gestão de toda a sua organização e das suas localizações. Este artigo irá introduzir as categorias e secções do separador, dando-lhe uma melhor compreensão da sua utilização. Poderá então actualizar facilmente e com confiança as suas definições de acordo com as necessidades e crescimento da sua organização.
Nota:
O
separador Definições de Organização só está acessível aos administradores. Um Admin global terá acesso a toda a organização, enquanto outras funções poderão ter acesso limitado às diferentes secções.
O separador contém duas categorias principais:
Organização
Contém todos os locais e permite-lhe implementar decisões a um nível organizacional superior em todos os locais.
Esta secção inclui
:
Localização: Pode visualizar as suas localizações nessa sub-guia e criar uma nova localização usando o botão 'Criar Localização' no canto inferior direito. Clicando num local, irá levá-lo para dentro do local, e abrir um novo submenu.
Empregados: Contém todos os seus empregados. Pode procurar um funcionário específico, decidir quem pode acolher visitantes, e visualizar e editar os perfis dos funcionários. Também pode desactivar empregados, o que significa que não aparecerão em nenhuma pesquisa.
Modelos: Adicione uma mensagem personalizada mostrando antes de qualquer marcação de secretária e/ou envie um lembrete automático para que os funcionários preencham os seus passes diários.
Se estiver ligado, será implementado em TODOS os locais.
Detalhes da empresa: Complete o perfil da sua organização com o seu logótipo, nome, uma descrição. É também onde adiciona os domínios autorizados a entrar nos Espaços RICOH.
Grupos: Criar, carregar e gerir os seus grupos AD.
Funções de organização: Visualize os papéis activos, e atribua, edite ou elimine papéis.
Integração: É aqui que se ligam todas as integrações aos Espaços RICOH.
Grupos de Localização: Criar grupos para locais semelhantes a fim de implementar configurações entre locais mais facilmente.
Configurações: Aí pode esconder os visitantes no feed e esconder os títulos das reuniões de não-admins.
Local
Uma vez que tenha clicado num local, será levado para dentro dele.Ao contrário das alterações que fizer nas Configurações da Organização,as alterações que aí fizer só serão válidas para esse local .
Inclui:
Detalhes: Isto inclui detalhes sobre o local. Imprimir códigos QR ali, definir o local, horário de expediente e dias.
Andares: Visualize, crie, edite e reordene os seus pavimentos.
Zonas: Visualize, crie, edite ou elimine zonas.
Espaços: Visualize todos os espaços disponíveis na sua localização e detalhes sobre os mesmos. Crie, edite, elimine e exporte espaços.
Ecrãs: Visualize e administre todos os seus ecrãs (ecrãs Wayfinder, ecrãs de visitantes, painéis de sala).
Catálogo de itens: Crie artigos que serão utilizados para pedidos de serviço.
Políticas: Definir políticas para os seus espaços, gerir o passe diário e a privacidade.
Papéis: Atribuir, editar e apagar papéis.
Rótulos de Reunião: Criar etiquetas que você e o seu empregado podem utilizar quando reservam uma sala.
Layouts: Criar, editar e apagar layouts de sala.
Automatismos: Criar e gerir a automatização.
Registos: Aceder aos registos do local.
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