Moet u deelnemers aan uw vergadering toevoegen? Of ben je iemand vergeten en moet je die toevoegen? Wat uw reden ook is, in dit artikel leest u hoe u gemakkelijk deelnemers toevoegt en beheert.

1

. Maak een nieuwe gebeurtenis aan om het gebeurtenissenpaneel te openen.

2. Klik op Aanwezigen toevoegen om te beginnen met het toevoegen van deelnemers aan je boeking. Begin hun namen te typen en klik om ze toe te voegen.

Opmerking: Als u een vergadering namens iemand boekt, kunt u deze persoon nog steeds de host maken. Klik gewoon op de drie puntjes rechts van hun naam. Selecteer vervolgens Gastheer maken.

3. Voeg al uw aanwezigen toe en voltooi uw boeking.

4. Zodra je het evenement hebt gemaakt. De aanwezigen worden op de hoogte gebracht.

U kunt uw aanwezigen eenvoudig bewerken door uw boeking te vinden op uw Office 365, Google Workplace of RICOH Spaces.

In dit voorbeeld zullen we een vergadering bewerken met behulp van de RICOH Spaces Agenda.

1. Open uw boeking door erop te klikken. Klik op het pen-icoontje rechtsboven.

2. Typ namen in het Add Attendee veld om een nieuwe deelnemer te zoeken en toe te voegen. Om een genodigde te verwijderen, klik je op de drie puntjes rechts van de naam van een genodigde en klik je op Genodigde verwijderen.

Vond je dit artikel leuk? Laat het ons weten met de knoppen hieronder! Je vindt meer artikelen zoals deze aan de rechterkant van het scherm!