Binnen twee weken na ontvangst van je bestelling en je plattegronden houden wij voorafgaand aan de start van het project een call. De doelstellingen van deze vergadering zijn:
Introductie
Stel je Customer Implementation Manager aan ons voor, die verantwoordelijk zal zijn voor de levering van de Ricoh Spaces-softwareoplossing.
Je bestelling doornemen
We willen graag de volgende zaken controleren:
De naam die je bedrijf binnen Ricoh Spaces moet hebben
Welke e-maildomeinen toegang krijgen tot je Ricoh Spaces-werkruimte
Het e-mailadres van ten minste één algemeen beheerder die verantwoordelijk zal zijn voor de doorlopende configuratie van Ricoh Spaces
Verder willen we voor elk van je locaties graag de volgende zaken duidelijk hebben:
Naam locatie
Locatieadres
De op te nemen verdiepingnummers
Foto (deze kan op een later tijdstip worden toegevoegd)
Locatiebeheerder
Je plattegrond(en) doornemen
We willen de volgende zaken identificeren:
Voor reservering beschikbare bureaus (en nummering)
Voor reservering beschikbare zalen (en namen/nummers)
Bureaus/zalen die niet kunnen worden gereserveerd
Zones
Bewegwijzeringspictogrammen. Bijvoorbeeld:
Toiletten
Nooduitgangen
Printers
Keukens
Enz.
Plattegrond goedkeuren
Als er punten zijn die je na deze vergadering wilt controleren, kunnen wij je een koppeling sturen naar een online kopie van je plattegrond, waarbij je opmerkingen kunt toevoegen.
Tot slot willen we graag dat je de plattegronden goedkeurt en dat je aangeeft dat we ze mogen gaan omzetten naar de Ricoh Spaces-indeling.