Het is een zonnige maand en Ricoh Spaces ziet er deze maand al net zo stralend uit ☀️

Ons geweldige team van ontwikkelaars heeft zijn best gedaan om een aantal fantastische nieuwe functies en verbeteringen te realiseren.

Voordat we vertellen wat we deze maand voor nieuwe ontwikkelingen voor je hebben, willen we graag een shout-out doen naar ons gespecialiseerde team van ontwikkelaars dat achter de schermen hard werkt om Ricoh Spaces elke maand weer te vernieuwen en te verbeteren:

Met Ricoh Spaces kunnen bedrijven en medewerkers vergadering aanmaken en hier services aan toevoegen. Dankzij deze mogelijkheid om services aan een vergadering toe te voegen, hoeven er minder handmatige processen te worden uitgevoerd bij het organiseren van services voor vergaderingen.

We hebben de functionaliteit van services uitgebreid door beheerders de mogelijkheid te geven om opbouwtijden en terugzettijden in te stellen voor alle beschikbare services.

Afhankelijk van de gewenste service kan het nodig zijn om deze vóór de vergadering klaar te zetten en na de vergadering weer terug te zetten. Als er bijvoorbeeld hapjes nodig zijn voor een vergadering, moet er tijd worden uitgetrokken voor het klaarzetten van de hapjes en moeten de hapjes na de vergadering worden opgeruimd.

We hebben de mogelijkheid geïntroduceerd om via de plattegrond van het gebouw en door middel van de sensor van een ruimte vast te stellen of een niet-reserveerbare zaal in gebruik is.

Via de plattegrond krijg je een visuele weergave van de bezetting in de kleuren rood en groen.
Wij bieden nu ook inzicht in het aantal keren dat de zaal bezet is geweest op een dag en de totale bezettingsduur voor een bepaalde dag.

We begrijpen dat vergaderingen soms vertrouwelijk kunnen zijn. Daarom hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om een vergadering als privé te markeren. Daarnaast is er nu ook de mogelijkheid om vergaderingen in Outlook te markeren als privévergaderingen wanneer ze worden aangemaakt.

We hebben de Outlook-invoegtoepassing verder verbeterd, waardoor deze compatibel is met nog meer browsers. Meer informatie over het gebruik van onze Outlook-invoegtoepassing vind je hier.