今月は、エキサイティングなニュース満載の機能アップデートをお届けします！
スケジュール許可の更新
ユーザーのプライバシーを強化するために、スケジュールのアクセス許可を更新しました。
代理予約者はユーザーに代わってミーティングを作成することができます。会議が非公開としてマークされている場合でも、ユーザーはその会議を見ることができます。
スケジュール管理者は、ホストまたは主催者である場合にのみ、プライベートミーティングを閲覧および編集することができます。
こちらから、さまざまなRICOH Spacesの権限について詳細をご覧ください。
来訪者管理最新情報
来訪者モジュールへのアクセス
全てのユーザーが来訪者モジュールにアクセスし、来訪を作成できるようになりました。管理者は自分のロケーションの全ての来訪を表示し、アドレス帳を見ることができますが、一般ユーザーは来訪タブにアクセスし、自分の来訪を見ることしかできません。
こちらをご覧ください。
新しいビュー機能
この度、「来訪」セクションに便利な機能が追加されました：メモとビューのカスタマイズ
注意事項来訪者リストと来訪者ページ内に追加カラムとして表示され、来訪者をアップロードまたはエクスポートする際にCSVファイルにも表示されます。
来訪者ノートは、これから訪れる来訪者のために関連情報を確実に把握するための便利な機能です。
ビューのカスタマイズ：表示したい列をアレンジしたり、ピンで固定したりできます。
詳細はこちらをご覧ください。
来訪者にスペースを割り当てる
私たちは、あなたが来訪者にスペースを割り当てるためにさらに簡単にしたいと思いました。座席と駐車場を割り当てる際、ユーザーはリストとマップビューが表示されます。マップからスペースを選択しても、リストからスペースを選択しても、その2つは同時にハイライトされ、スペースをより簡単に特定することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
フィードからの完全な来訪機能
スタンダードユーザーがフィードから来訪を作成する際に、ホストを変更できるようになりました。これは既存の機能に追加されたもので、フィードを通じて来訪者を迅速に管理し、ステータスを更新することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
マップモバイルの新しいビュー
マップからスペースをクリックすると、予約、課題起票（そのロケーションで課題管理が利用できる場合）、移動のオプションがあります。
モバイルこちらでマップの詳細をご覧ください。
スペースの最新情報
お気に入りの星のアイコンがハートに変わります。なぜスペースをお気に入りとしてマークすると便利なのですか？これによって、RICOH Spacesがあなたのためにそのスペースをハイライトし、クイック予約の際に最初に選択されるようになります。
定期的な更新
定期的な予約は座席と駐車場で自動的に有効になり、テナント設定で無効にできます。定期的な予約の一括キャンセルがWebとモバイルアプリで可能になりました。定期的な予約をキャンセルする際、1つの予約をキャンセルするか、一連の今後のすべての予約をキャンセルするかを選択します。
この機能を無効にした場合、既存の予約は維持されますが、新規の定期予約はできなくなりますのでご注意ください。