RICOH SpacesのWebアプリとモバイルアプリが新しくなりました。RICOH SpacesのWebアプリとモバイルアプリをご覧ください。
新しい統合 - Woffu
人事システムWoffuとの新しい連携により、社員の年次休暇を同期します。社員が休暇を予定すると、RICOH Spacesは自動的にその期間の予約をキャンセルし、ステータスを「外出中」に更新します。
詳細はこちらをご覧ください。
インサイト
インサイトページが新しくなりました。検索バーやレポートのフィルターが使えるようになりました。
ゴースト会議レポート
ゴースト・レポートは、予約済みでありながら使用されていないエリアでの無駄な時間やスペースについてお知らせします。明確な指標とグラフィックで、最も関連性の高い情報をハイライトし、スペースとロケーションをよりよく理解し、効果的な改善を行うのに役立ちます。
詳しくはこちらをご覧ください。
定期的な予約
同じスペースを週に何日も自動的に予約できたらと思ったことはありませんか?
繰り返し予約機能のご紹介!この新機能はWebとモバイルでご利用いただけます。予約したい曜日と日時を決めてください。
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新モジュール - 課題管理
課題管理により、ユーザーはWeb上の3Dフロアマップやモバイル上のスペースページから、スペースに対して物理的な課題を直接表示し、提起することができます。
提出されると、関係者は効率的に課題を管理・解決することができ、その結果、ユーザーの不満が減り、職場環境や生産性が改善される。
トライアルを開始するには、アカウント・マネージャー、カスタマーサクセスマネージャー、またはサポート・チームにお問い合わせください。
新レポート - エネルギーと環境
また、Tether環境センサーとの統合にリンクした新しいインサイトレポートも追加しました。エネルギー・環境レポートは、センサーからデータを簡単に収集し、使いやすいビューで表示します。これにはCO2レベル、照度、エネルギーなどが含まれます!
詳しくはこちらへ。
来訪者管理 - さらなる強化
来訪リストビューの保存
来訪者管理者は、来訪者ページに自分のビューを保存することができます。
注意点として、列の移動や編集、フィルターの設定が可能です。終わったら、「ビューを保存」をクリックします。
全従業員を対象とした来訪者・ホスティング機能の強化
来訪者の受け入れプロセスを簡素化し、より簡単で包括的なものにします。来訪ホスト検索機能は全従業員を考慮するようになり、より柔軟で包括的なホストへのアプローチを提供します。
このアップデートにより、来訪者端末とすべての来訪作成機能は、すべての従業員でシームレスに検索されるようになり、ホストとゲストの両方にとってよりスムーズなエクスペリエンスが保証されます。
来訪者を一度に一括アップロード
来訪者のCSVアップロードに改良を加えました。すべての来訪をCSVファイルにアップロードすることで、それらは一度に処理され、あなたの来訪のページに表示されます。
招待メールをいつ送信するかなど、あなたが追加したすべての情報を取得します。