RICOH SpacesWeb上で利用可能なイベントリストでは、ユーザーがホストまたは主催者であるイベントを含め、管理可能なすべてのイベントを確認することができます。
これは、スケジュールをパラパラとめくることなく、すべてのイベントを一箇所で見ることができるシンプルな方法です。また、イベントリストにはフィルター機能もあり、より簡単にご利用いただけます。
注意:これはベータ版機能です。
イベントリストの表示
1.左サイドメニューのイベント一覧アイコンをクリックします。
2.そこに、あなたのすべてのイベントが表示されます。これには、あなたがホストまたは主催者であるすべての会議が含まれます。
このページでは、スケジュールページと同様に、イベントの表示、更新、編集ができます。
眺望は以下の通り:
イベント名会議のタイトル
日付ミーティングの日付
イベント時間:会議の開始時間と終了時間
ホストイベントの主催者
主催者:イベントの主催者のリスト
スペースイベントのために予約されたスペース
出席者出席者数
来訪者外部出席者
サービスリクエスト:ミーティングにリクエストされたサービスが表示されます。
ビデオ会議のリンク:TeamsまたはGoogleのリンク
会議ラベル:イベントの会議ラベル
フロアイベントが開催されるフロア
ロケーションイベントが開催されるロケーション
コストセンター:会議室イベントに関連するあらゆる費用
イベントの可視性:公開または非公開の会議
道具だ:
検索バー
イベントフィルター:フィルタ(スペース、サービス、ホストなど)を使用してイベントのリストを絞り込む。
日付ピッカー:プリセット期間を選択するか、カスタム日付範囲を選択します。
列の編集:表示する列を編集する
'+'アイコンミーティングを作成する
コメント
作成したイベントにコメントを残すことは、スケジュールとイベントリストで利用できる機能です。
会議をクリックすると、スケジュール管理者、ホスト、主催者は会議のコメントセクションにアクセスできます。これは他のユーザーには見えません。
ユーザーがコメントを残すと、他のユーザーにも通知されます。
注:新しいコメントを見るには、ページを更新してください。
メッセージ
イベントリスト内では、ホストや主催者、個々の参加者、またはすべての参加者にメッセージを送ることができます。
1.RICOH Spaces Web内のイベント一覧エリアに移動します。
2.該当するイベントを見つけて、そのメッセージボタンをクリックします。
3.新しいポップアップウィンドウで
受信者を選択します。デフォルトでは、すべての出席者が追加されています。
💡 名前またはメールアドレス(内部または外部)を入力することで、 イベントメッセージの受信者に追加することができます。イベント出席者には追加されません。
メッセージタイトルの追加
メッセージを追加する
リンクの追加やフォントの変更など、テキストのオプションにはメニューを使用します。
4.メッセージを送信します。受信者にはメールで通知されます。このメールはRICOH Spacesから送られ、あなたのメッセージだけでなく、日時や主催者などのイベントに関する追加情報も含まれます。
注意:プッシュ通知は近日公開予定です。