今回の機能アップデートでは、3つのアップデートをご紹介します！

待望の来訪者管理モジュールが利用可能になりました！モジュールを入手し、来訪の作成を開始するために必要なすべての情報は、以下をご覧ください。

2つ目のアップデートは、フロアマップと入居率の表示方法に関するものです。詳しくは下記をご覧ください！

3つ目は、Apple App Storeでスマートディスプレイアプリが利用できるようになったことです！

この度、Apple App Storeにてスマートディスプレイアプリがリリースされました。このアップデートにより、iPadを来訪者管理、会議室端末、ナビゲーション端末など様々な機能に設定できるようになりました。この柔軟性により、RICOH Spacesをより多目的に、統合的にご利用いただけます。

スマートディスプレイの詳細については、こちらの記事集をご覧ください。

フロアマップにタイムピッカーが追加され、スペースの稼働状況がより明確になりました。現在の稼働率を表示するか、特定の時間を選択することができます。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

RICOH SpacesのVisitor Managementアップデートにより、お客様はブランドの品質と価値を反映したハイエンド な来訪者の体験を提供することができます。このスタンドアロンのRICOH Spacesモジュールは、世界中のすべてのロケーションで、すべての来訪者をオンサイトで作成・管理することができます。その上、このモジュールは完全に統合されたソリューションです。来訪の作成からゲストの管理、受付でのお出迎えまで、RICOH Spacesが明確で組織的なコミュニケーションチャネルを提供します。

テナントは、職場の健康、安全、および福祉規制を遵守する必要があります。当社の来訪者管理機能は、これらの法的義務を満たすために設計されており、すべての来訪者のための安全でコンプライアンスに準拠した環境を確保します。

例えば、来訪者管理では、来訪者の詳細情報を効果的に記録することができ、ホストが来訪者を非公開にしたり、アドレス帳に来訪者の詳細情報を保存しないことも可能です。また、緊急時リストもご用意しており、当日の来訪者を追加しておくことで、緊急時に避難が必要な場合でも、来訪者の情報を確認することができます。

来訪者端末はRICOH Spacesとペアになっています。事前に登録した来訪者は、端末のQRコードをスキャンするか、招待メールに記載された暗証番号を使って簡単にチェックインできます。

チーズと言おう！来訪者用ラベルには、ゲストの写真を入れることができる。

彼らがチェックインすると、ホストは通知を受け取る。これ以上いいことはないだろう？

Outlookの受信トレイからでも、RICOH Spacesのモバイルアプリからでも、どのデバイスのWebアプリからでも、一度に複数の来訪者の来訪を簡単に作成することができます。タグ付け、メモの追加、詳細やステータスの更新、メールの再送、スペースの割り当て、アンケートの完了状況の確認など、様々なことが可能です！

すべての情報はアドレス帳に保存されるので、すべての情報を再度入力する手間がなく、簡単に招待することができる。

これらの機能性は、ホストとゲスト双方の全体的な体験を向上させ、常にポジティブでプロフェッショナルな交流を保証します。

あなたのオフィスに来ることをワクワクさせましょう！ゲストには、使いやすいオンライン・ランディング・ページが提供され、日付、ホスト、ロケーション情報など、すべての来訪詳細のワンストップ・ハブとなっています。この合理的なアプローチにより、来訪前の準備が簡素化され、全体的な体験が向上します。

ゲストがアンケートに答え、暗証番号を取得すれば、現地での本人確認がさらにスムーズになる。

当社のインサイトレポートは、あなたの来訪に関連するすべてのデータを収集し、便利なグラフや表を提供します。先月の来訪者数、トップホスト、頻繁な来訪者について知りたいですか？RICOH Spacesは、これらすべてのインサイトを提供します。

管理者の方は、こちらの記事をご覧いただき、すべての新機能に慣れてください。

もしあなたがユーザーであれば、来訪者作成プロセス中のこちらで新機能のすべてを学ぶことができます。

まだモジュールを入手していない場合。

カスタマーサクセスマネージャーまたはサポート・チームにご連絡ください。