ロケーション内では、来訪者管理モジュールを設定することができます。その最初のセクションの概要と説明を以下にご覧ください:来訪者詳細.
来訪者詳細
このセクションでは、入力必須フィールドを有効にしたり、指定したりすることができます。これらのフィールドは事前に設定されており、簡単にオンまたはオフに切り替えることができますが、必要に応じて、来訪者アンケートにこれらの詳細を含める柔軟性もあります。
これらは、来訪を作成する際や、来訪者が登録する際の来訪者端末に表示されます。
収集された情報は、来訪者のプロファイルに保存され、そのオプションを選択した場合はアドレス帳に保存されます。
注意:これらのフィールドをアンケートに入力した場合、来訪者の回答が異なる場合は、入力した情報が上書きされます。
誰がフィールドを完成させるのか?
管理者/ユーザーが来訪を作成すると、トグルを有効にしたフィールドが表示されます。同様に、来訪を登録する来訪者は、端末またはタッチレスチェックインでチェックインする際に、これらのフィールドが表示されます。
フィールドとは?
フィールドは以下の通り:
来訪者のメールアドレスの識別と通信のためにメールアドレスフィールドを必須にします。
携帯電話番号:来訪者の携帯電話番号を提供することにより、迅速な連絡を確保する。
車両ナンバー:効率的な来訪者管理とセキュリティのため、来訪者の車両ナンバーを収集する
会社:来訪者の所属会社を指定し、来訪者管理を強化します。
役職:来訪者の来訪目的をより理解するために、来訪者の役職を記載する。