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管理者:報告された課題の管理

ユーザーから起票された課題をどのように管理し、解決するか

Theodora Astepho avatar
対応者:Theodora Astepho
今週アップデートされました

この記事では、スペース(ロッカー、会議室、座席、駐車場)やゾーンに関してユーザーから起票された課題を管理する方法を紹介します。

注意:一部の機能へのアクセスは、あなたの権限によって異なります。詳細については、課題管理者にお問い合わせください。

課題管理モジュールの機能

ユーザーが課題を起票すると、管理者に通知されます。

課題管理モジュールに移動するか、メールに記載されたリンクをクリックすると、新しい課題の詳細にアクセスできます。

左側のメニューでできること:

  • 起票されたすべての課題を見る

  • 課題を新しい順、古い順、ロケーション順、ステータス順、カテゴリ順、投票順で並べ替える

  • アーカイブにアクセスする

  • 課題の検索

  • 特定のロケーションで並べ替える

  • フィルターの使用

右側のメニューでできること:

画面の右側には、課題に関連する詳細が表示されます。

  • 報告された問題

  • ロケーションの詳細

  • 担当者

  • ステータス:クリックしてステータスを変更する

  • 優先度:課題の優先度を選択:緊急、未設定、低いなど

  • 起票者の情報

  • 投票した人がその課題をダウン/アップ投票した場合

  • 課題カテゴリー

  • アクティビティ:課題のアクティビティ履歴が表示されます。

トップメニュー

この問題の上部には、より多くの機能性がある:

  • 目のアイコン:エンドユーザーに対する課題の可視性をコントロールします。このアイコンをクリックすると、課題はスペースの課題リストで非表示になります。

  • リンクをコピー:課題のリンクをコピーします

注意:正しい権限を持つユーザーだけがページにアクセスできます

  • アーカイブ:課題をアーカイブする

  • ステータス:課題の状態を変更する

課題の解決

課題を解決するには、右側のメニューを使用して、課題を並べ替え、分類し、関連する担当者に割り当てます。

課題についての詳細情報が必要な場合は、チャットボックスを使って直接ユーザーに連絡することができます。

メッセージにファイルを添付することもできます。

課題が解決したら、ステータスを「クローズ」に変更できます。

注意:モジュールから収集されたすべてのデータは、インサイトレポートに反映されます。

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