本記事では、管理者が会議室端末を管理・設定する箇所について説明します。ここでは 顧客コード および 管理者暗証番号 も確認できます。
端末管理エリアへのアクセス
1.RICOH Spaces のWebにアクセスし、「テナント設定」に移動します。
2.メニューから「端末管理」をクリックします。
注意：
このエリアには、適切な権限を持つ RICOH Spaces 管理者のみアクセス可能です。
（端末管理者/ロケーション管理者/ロケーションマネージャー - アクセス権を持つロケーションのすべての端末を表示および編集、
グローバル管理者 - テナントのロケーション全体のすべての端末を表示および編集）
補足：
現在、PIN認証機能はデフォルトで無効になっています。有効化する場合はサポートチームへ連絡してください。今後はテンプレート設定およびデバイス単位でオン／オフの切り替えが可能になる予定です。
端末管理メニュー
接続済み端末
このセクションでは、接続されているすべてのデバイスが表示されます。
表示項目
名前：端末名（編集可能、デバイス設定に反映される）
スペース：デバイスで管理されるスペース
フロア：設置フロア
ロケーション：設置ロケーション
デバイスタイプ：デバイスの種類
ステータス：オンライン／オフラインの状態
背景：表示背景
機能
検索とフィルター：検索バーやフィルターで絞り込み可能
顧客コードを表示：顧客コード を確認可能
編集：スクリーン名・背景画像を変更可能
列の編集：表示項目の選択
削除：設定を完全削除（※元に戻せないため注意）
パネルのカスタマイズ
デフォルトではテンプレート設定が適用されます。
特定のパネルのみ個別設定する場合は「Edit」から変更できます。
設定項目
背景
アクセスと認証（今後追加予定）
インタラクティブ設定
テンプレート設定 [Coming Soon]
テンプレートでは、すべての会議室パネルに適用されるデフォルト設定を定義できます。
設定内容
外観
背景ライブラリまたはカスタム背景を設定可能ロゴ
PNG形式でアップロード可能（高さ24px、解像度確保のため2倍サイズ推奨）パネル操作性
無効にすると、ユーザー操作不可
無効時の挙動：現在の予定と直近の予定のみ表示
複数の今後予定は選択不可
※複数会議室表示の画面では、各会議室の詳細画面へ遷移可能
予約のアクセスと認証
有効化すると、ユーザーは以下で予約操作を認証：
個人PIN
電話番号
NFC
無効化すると、誰でも以下操作が可能：
予約
キャンセル
チェックイン
音声アナウンス
会議終了5分前に音声で通知可能
言語設定がない場合：表示言語で再生
主催者に設定がある場合：その言語を使用
設定がない場合：参加者多数の言語
音声アナウンスに関する補足：
現状はサポート経由でのみ有効化可能、日本ではデフォルトで有効化
匿名予約・言語未設定時のデフォルトは日本語
集中端末では非対応
PIN認証機能に関する補足
現状はサポート経由でのみ有効化可能、日本ではデフォルトで無効化
端末管理画面からの切り替えは今後対応予定
パネル背景
背景画像ライブラリです。
Library backgrounds：標準背景
Custom backgrounds：独自背景
背景のアップロード
「Add Background」をクリック
名前を設定し、ファイルをアップロード
注意：
フォーマット：JPG / PNG
推奨サイズ：1920 × 1080
設定
ここでは以下を確認できます：
顧客コード：端末設定用コード
管理者暗証場号：デバイス設定アクセス用
注意：
コードは一意で変更不可
再発行不可
