序章
会議室端末をRICOH Spacesとペアリングしたら、この記事ではカスタマイズ方法を説明します。
以下のように変更できる:
会議室端末のカスタマイズ
RICOH SpacesWebアプリで:
1.テナント設定タブに移動します
2.カスタマイズしたい会議室があるロケーションをクリックしてください。
3.端末セクションを選択します。
ヒント:端末セクションには、選択したロケーションの登録されたすべての端末が表示されます。端末を種類で絞り込んで検索したり、端末名で特定の端末を直接検索することができます。
4. カスタマイズしたい端末を見つけて、「編集」をクリックします。
5.以下の項目を更新する:
名称
端末の名前を変更することができますが、これはRICOH Spaces内でのみ反映されます。ほとんどの場合、これは会議室自体の名前と同じに保たれます。
ロケーションとスペース
このセクションでは、端末の設置ロケーションを更新することができます。
また、会議室の名前自体も更新できます。ここで設定した会議室名は右側のプレビューに表示され、保存されると会議室端末に反映されます。
予約の認証方法
このセクションでは、予約検証タイプを選択することができます。
暗証番号
会議を予約する
ユーザーは、固有のPINコードを使用してのみ会議を予約することができます。
これは次のセクションにあります - https://eu.ricohspaces.app/en/profile/settings
QRコード
会議を予約する
ユーザーはRICOH Spacesモバイルアプリケーションを準備する必要があります。
会議室端末からミーティングを予約しようとすると、QRコードが表示されます。
RICOH Spaces Mobileアプリケーションで、「QRをスキャン」を選択し、端末のQRコードにカメラを向けて完了します。
なし(バリデーションなし)
注意:'なし'を選択すると、認証の必要性が全くなくなります。会議室は会議室名をホストとして「匿名で」予約されます (誰のカレンダーにも表示されません)。参加者情報はありません。チェックインは、現在の時間に予約した場合を除き、引き続き必要です。端末に表示されたOutlook/Google経由で作成された予約は、誰でもキャンセルすることができます。
背景
このセクションでは、背景画像をアップロードしたり、端末の背景色を選択することができます。
背景画像
画像はJPEG、JPG、PNGまたはWEBPファイルです。
画像が正常にアップロードされると、保存して端末にアップロードする前に、ページの右側でどのように表示されるかをプレビューすることができます。
カラー
また、背景画像の代わりに、カラーオプションを選択してお好みの色を選択することもできます。
これは、保存して端末にアップロードする前に、端末上でどのように表示されるか、ページの右側でプレビューすることもできる。
インタラクティブ機能を無効にする
また、会議室端末自体でインタラクティブ機能を有効または無効にするオプションもあります。
これをオフにすると、会議室端末はインタラクティブになり、ユーザーは端末から会議を予約することができます。
この設定がオンの場合、会議室端末はインタラクティブではなくなり、ユーザーは会議室端末から会議を予約することができなくなります。代わりに、RICOH Spaces Web/モバイルアプリケーションから会議予約を行うことができます。
ヒントインタラクティブ機能の無効化は、会議室へのチェックインを強制するポリシーとは互換性がありません (インタラクティブ機能が無効化されている間、ユーザーはチェックイン ボタンを選択できないためです。)。
6.端末のカスタマイズが完了したら、「保存」を押します。
7.端末上で左下の歯車アイコンを使い、'設定の更新'を押す。
注:Logicool Tapスケジューラー端末を使用している管理者は、PINの入力を求められます。 これは、この記事を参照してください。
9.画面が更新され、最新の変更が表示されるはずです。