今回は、会議室端末の使い方をご紹介します。会議室端末を使用すると、現在の時刻に素早く会議室を予約したり、その日に予定されているイベントを確認したりすることができます。

💡 事前に会議を計画するには、RICOH SpacesのWebアプリまたはモバイルアプリを使用します。

注意：もしその会議室が予約不可または使用不可の場合、予約/キャンセル/チェックインのために端末と対話することはできません。

注意：現在サポートされていません。

会議室端末は2つの部分に分かれている。

左側に見えるのは

デバイスの右側には、会議室のスケジュールが表示されます。

下にスクロールすると、その日に予定されている会議を確認したり、予約関連のアクションを実行したりできます。

注意：ご要望に応じて、「残り5分」の音声アラートをオンにすることができます。この機能を有効にすると、すべての会議室端末でオンになり、会議の残り時間が5分しかないことをユーザーに知らせます。

お住まいの地域のポリシーによって、チェックインの方法、チェックインのタイミングなど、ユーザーエクスペリエンスが変わることにご注意ください。

注意：次の会議まで6分以上ある場合のみ予約できます。

会議室端末には、現在の時間と会議室の空き状況に基づいて、最大4つのタイムスロットが表示されます。

💡 15:00にご予約の場合、スロットは以下のようになります：

💡 16:28にご予約の場合、スロットは次のようになります：

💡 14:20で、14:30にミーティングがある。会議端末は10分のスロットを1つ提供します。この場合、一般的なスロット1-15分では時間が足りないので、デバイスは直接4番目のスロットを提供します。

💡 下の例では、現在9時5分なので、利用可能なスロットは次のようになります：

💡 会議が長引いても、会議室の空き状況によっては延長できる場合があります。

1.予約したいスロットを選択

2.必要であれば、自分の名前を名乗る。こうすることで、あなたの365またはGoogleカレンダーに会議が表示されます。身元を確認するには、暗証番号または電話番号を使用できます。どちらもプロフィール設定で設定できます。

3.予約が確定すると、端末に表示されます。

💡 必要であればチェックインをお忘れなく。

1.会議室の端末に移動する。

注意：お住まいのロケーションのポリシーによっては、会議にチェックインできる残り時間が表示されます。

2.チェックインボタンをクリックし、必要であればご本人確認をお願いします。

会議が不要になった場合は、「キャンセル」をクリックしてください。

注意：テナントポリシーの「会議予約端末設定を終了する」が「会議を早期に終了する」に設定されている場合、会議は会議の終了に1分余分に適用された後にキャンセルされ、Outlookに受け入れられるのに十分な時間が与えられ、スケジュール上に正しく残ります。