あるドメインのメールアドレスを持つユーザーが、別のM365テナントのドメインの会議室リソースを予約したい場合は、Exchangeオンラインでこれを許可する必要があります。 インターネット上には、このプロセスを説明した記事がいくつかあります(例えば、こちら)。 最終的には、RICOH Spacesで動作させる前に、ドメインAの会議室をドメインBのユーザーがOutlookから予約できるようにする必要があります。
Outlookから適切な会議室を予約できるようにExchangeを設定したら、同じようにRICOH Spacesを設定します。
ステップ1:RICOH Spacesに、会議室リソースを含むM365テナントごとに統合を追加する必要があります(この記事を参照)。
ステップ2:各会議室のカレンダーに適切な統合を選択する必要があります(この記事を参照)。
ステップ3:RICOH Spacesのカレンダー管理と権限を "User Token "に切り替える必要があります。 これを行うには、テナント設定 > グローバルポリシーにアクセスしてください(このオプションにアクセスするには、RICOH Spacesのグローバル管理者である必要があります):
トラブルシューティング
この記事の手順を進める前に、予約可能にしようとしている会議室が、実際に Outlook または Exchange Online 経由で必要なユーザーアカウントで予約できることを確認してください。必要なMicrosoft 365の設定が整っていない場合、User Token権限に切り替えても期待通りに動作しません。この設定が正しいことを確認するには、複数のテナントで予約される各会議室に対して以下のスクリプトを実行する必要があります:
Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $true
異なるテナントのユーザーが複数のテナントでホストされている会議室を予約したい場合、会議室リソースをホストするすべてのM365テナントでM365設定が必要です:
会議室をホストするすべてのM365テナントが正常に設定された後、User Token権限への切り替えが期待通りに機能します: