会議室を予約する際、承認が必要だったり、別の会議室のレイアウトをリクエストしたり、ケータリングや備品の提供が必要な場合があります。RICOH Spacesではこのような要望をサービスと呼んでいます。
サービス内容は以下の通り：
承認リクエスト：承認される会議室
レイアウトのリクエストその会議室で実行される新しいレイアウト
ケータリングのリクエストケータリング提供
備品のリクエスト：Webカメラやマイクなどの機材を提供すること
ケータリングや備品を依頼するには？
1.「会議室スケジュール」タブに移動します。
2.ミーティングを開く。
3.ミーティングの詳細を記入する。
4.ケータリングを追加するか、機材を追加するかを選択します。サービスのいずれかをクリックすると、利用可能なすべてのオプションが表示されます。
5.ご希望の商品をすべて選択すると、サマリー画面が表示されます。配達時間を選択し、必要であればコメントを追加し、"Agree that all dietary requirements have been confirmed"（ケータリングのリクエストの場合のみ）にチェックを入れます。
6.イベントを送信すると、予約通知メールが届きます。
7.サービスリクエストの審査が完了すると、承認または却下の通知が届きます。
会議室のレイアウトをリクエストしたり、会議室の予約を承認してもらうには？
ご予約はこちらからどうぞ。
会議室によっては承認が必要です。その場合、予約を送信すると、このメッセージが表示されます：
サービスリクエストの審査が完了すると、承認または却下を確認するお知らせメールが届きます。また、予約状況にも反映されます。
注意：承認されない場合、サービス、レイアウト、会議室の予約はできません。
注意：来訪者を含む承認会議室予約(このシナリオのみ)を別の日付に移動した場合、来訪者は一緒に移動しません。手動で来訪日を変更するか、新しい来訪日を作成する必要があります。