RICOH Spacesは、会議室を予約するだけでなく、ユーザーの要件に最適なように会議室のスペースを最大化する機能を提供します。例えば、2つの会議室が隣り合っていて、可動式の壁で仕切られている場合、RICOH Spacesの管理者は「リンクスペース」を作成することができます。

リンクスペースとは、2つの会議室が一緒になった予約可能なスペースのことです。これにより、より広いスペースを予約し、より多くの人が利用することができます。

前提条件リンクされたスペースを作成するには、グローバル管理者またはロケーション管理者である必要があります。

1.テナント設定タブに移動します

2.リンクされたスペースを作成したいロケーションを選択します。

3.そのロケーションで、「スペース」セクションに移動する。

4.Create Spaceをクリックします。

5.スペースに名前を付け、「リンクスペース」を選択し、「スペース作成」をクリックします。

6.スペースのリストから新しく作成されたスペースを見つけ、「編集」をクリックします。

7.スペースに入ったら、定員や会議室の画像など、スペースの詳細を記入することができます。

このリンクされたスペースを作成するために結合される会議室を追加します。ユーザーがこのリンクされた会議室を予約すると、このスペースを構成する会議室は利用できなくなります。

注意：リンクされたスペースにレイアウトを追加する必要があります。ユーザーはリンクされた会議室を予約する際にレイアウトをリクエストする必要があります。

8.保存を押すのを忘れないでください。