RICOH Spacesでは、管理者がすべてのスペースを簡単に管理することができます。この記事では、すべてのスペースを一箇所で簡単に管理する方法をご紹介します。
必要条件:この機能にアクセスするには、グローバルまたはロケーションの管理者権限が必要です。
注:RICOH Spacesのオンボーディング中に、すべての座席と駐車場が作成されるはずです。もし足りない場合はご連絡ください。
以下では、特定のタイプのスペースに関するステップ・バイ・ステップのガイドをご覧いただけます:
駐車場を作るには、こちらにアクセスしてください。
会議室を作成するには、こちらをクリックしてください。
座席を作成するには、こちらをクリックしてください。
スペースへのアクセス、作成、管理
1.テナント設定タブに移動します
2.ロケーションを選択します。
3.「スペース」セクションに移動します
4.すべてのスペースが表示されます。画面上部のフィルターを使用して、特定のスペースを表示することができます。
5.画面右下の「スペース作成」ボタンを押して、新しいスペースを作成します。
6.新しいウィンドウで、スペースに名前を付け、スペースのタイプを選択します:
スペース
リンクスペース
座席
駐車場
ロッカー
集中スペース [近日公開]
ブース [近日公開]
コラボレーションスペース [近日公開]
7.スペースが作成されると、他のスペースの中に表示されます。新しいスペースの設定を終了するには、「編集」をクリックします。
これには以下が含まれます:
スペースのある階
ゾーン(任意)
スペースタイプ
定員(数値)
画像をアップロードする(オプション)
プロパティ (オプション)
「編集」をクリックすれば、いつでもスペースの設定を変更することができます。その後、スペースのメニューにアクセスします。また、スペースを選択し、鉛筆のアイコンをクリックすることで、一括更新することができます。