Este artigo fala dos passos para a configuração de uma nova exposição para visitantes

A RICOH Spaces permite às empresas gerir 'mensagens' para os visitantes que entram e saem dos seus escritórios.

Instalar o app

A primeira coisa a fazer é instalar a aplicação RICOH Spaces para visitantes, isto pode ser feito simplesmente descarregando o ficheiro a partir de , esta ligação, carregando-o para o painel utilizando uma pen USB e selecionando-o a partir do painel.

Nota: pode ser-lhe dado um aviso sobre a instalação por parte de instaladores terceiros. Isto é normal, aceita-o e continua até que o processo esteja completo.

Configuração do painel

Uma vez instalada a aplicação no Painel, é altura de a configurar. Abra a aplicação web RICOH Spaces e navegue a partir da página inicial para o ícone de seta para baixo e visualize "Mais" opções. A partir desta caixa selecionar "Visitantes".  

Se não conseguir visualizar o Ícone de "Visitantes", provavelmente não tem privilégios de acesso e deve pedir ao administrador do local para lhe atribuir o papel de Administrador de Visitantes.

Uma vez dentro da área de gestão de visitantes, pode começar a configurar o painel de visitantes. Comece por clicar no botão Configurar Início de Sessão na barra superior.

A partir da Página do Visitante, verá um Ícone Configurar Entrada - Ícone. 

Selecionar este ícone, para trazer à tona as perguntas dos Visitantes. Quando se ativa qualquer parâmetro aqui, estes são definidos em todos os locais onde um visitante está registado para o edifício, incluindo o edifício.

• Painel de entrada
• Pré-reserva de admin
• Pré-reserva a partir da página inicial
• Pré-reserva de um novo evento

A partir desta área, pode configurar como funcionará o seu login de visitante.

Será levado a uma página que lhe permite configurar que informação é capturada para o visitante e também que notificações são enviadas pela solução RICOH Spaces.

Notificar Anfitrião

Uma vez ativado, o Anfitrião da reserva receberá uma notificação por e-mail de que o Visitante chegou.

Há também outros campos por defeito que podem ser ativados e depois tornados obrigatórios através da definição da Caixa de Tornar Obrigatório ativa.       

Qualquer visitante ao seu local receberá a indicação para preencher os campos Obrigatórios ativados. 

Importante: Todas as atualizações aqui serão aplicadas imediatamente, em qualquer lugar onde os visitantes possam ser registados. Desligar qualquer uma das perguntas significará que deixará de aparecer. 

Desenho

Pode configurar o aspeto das suas exibições de início de sessão ao dirigir-se ao separador Design. 

Navegue a partir da página inicial para a seta de seleção e selecione MAIS Opções. A área de Visitantes pode ser encontrada na caixa pop-up aqui.

A partir da Área de Visitante irá ver um ícone de Configurar Início de Sessão. 

Selecionar este ícone, para trazer à tona os Campos de Entrada do Visitante e depois selecionar o separador Design na barra superior.

A partir daqui cria a forma como a sua Página de Visitante irá aparecer no Visor/Painel selecionado.

A partir desta página, irá configurar a forma como o Painel / Display se irá apresentar a qualquer Visitante. 

Isto pode incluir mensagens de boas-vindas, o logótipo da sua empresa e cor de fundo preferencial. Uma amostra é fornecida abaixo.

Assim que tiver feito as suas alterações, clique em Guardar para implementar as suas alterações.

A sua exposição está agora pronta para começar a receber visitantes.

Acrescentar ecrãs

Agora vai querer colocar ecrãs de entrada de visitantes (Painel / Ecrã) no seu edifício. Pode fazer isto dirigindo-se ao separador dos ecrãs e utilizando o botão de adicionar ecrã.

Aqui ser-lhe-á pedido um código de emparelhamento que é exibido no seu dispositivo que executa a aplicação RICOH Spaces - Smart Displays. Uma vez emparelhado com sucesso, o expositor mostrará o seu desenho e estará pronto para que os visitantes comecem a assinar.

Consulte o guia de ajuda em "Configuração do Visor do Visitante" para mais informações.

Lembre-se, se quiser alterar a configuração em qualquer altura para voltar aos separadores de design e campos, mas não se esqueça, isto irá mudar - para todos os dispositivos emparelhados na lista de ecrãs.