Questo articolo illustra i passi per configurare un nuovo Display visitatore

RICOH Spaces consente alle aziende di gestire la messaggistica per i visitatori che entrano ed escono dalle loro sedi.

Installazione dell'applicazione

La prima cosa da fare è installare l'applicazione RICOH Spaces Visitor semplicemente scaricando il file da questo link, caricarla sul pannello tramite una chiavetta USB e selezionarla dal pannello.

Nota: potresti ricevere un avvertimento sull'installazione da installatori di terze parti. È normale, accettalo e continua fino alla fine del processo.

Configurazione del pannello

Una volta che l'applicazione è installata sul Pannello è necessario configurarla. Apri l'applicazione web RICOH Spaces e dalla Homepage fai clic sulla freccia verso il basso per visualizzare le opzioni "Altro". Da questa casella seleziona 'Visitatori'.  

Se non sei in grado di visualizzare l'icona "Visitatori", probabilmente non hai i privilegi di accesso e dovresti chiedere all'Amministratore Luogo di darti il ruolo di Amministratore Visitatori.

Dall'area di gestione dei visitatori, puoi iniziare a configurare il pannello dei visitatori. Inizia facendo clic sul pulsante Configura accesso nella barra superiore.

Nella pagina Visitatori è presente l'icona Configura accesso. 

Seleziona questa icona per visualizzare le domande per i visitatori. Tutti i parametri qui attivati sono validi in tutte le aree in cui un visitatore è registrato nell'edificio, tra cui:

• Pannello di accesso
• Prenotazione in anticipo dall'amministrazione
• Prenotazione in anticipo dalla Homepage
• Prenotazione in anticipo di un nuovo evento

Da quest'area, puoi configurare come funzionerà l'accesso dei tuoi visitatori.

Verrai indirizzato a una pagina che consente di configurare quali informazioni del visitatore vengono acquisite e anche quali notifiche vengono inviate dalla soluzione RICOH Spaces.

Invia notifica all'host

Una volta abilitato, l'arrivo del visitatore verrà notificato via e-mail all'host della prenotazione.

È possibile abilitare e rendere obbligatori anche altri campi predefiniti attivando "Richiesto".         

Ad ogni visitatore verrà chiesto di completare i campi obbligatori abilitati. 

Importante: Tutti gli aggiornamenti effettuati qui saranno applicati immediatamente in tutte le aree in cui i visitatori sono registrati. Se si deseleziona una qualsiasi delle domande, questa non verrà più mostrata. 

Progettare

È possibile configurare l'aspetto delle tue schermate d'accesso dalla scheda Aspetto. 

Nella Homepage fai clic sulla freccia verso il basso e seleziona "ALTRO". Nella casella visualizzata è presente l'area Visitatori.

Nella pagina Visitatori è presente l'icona Configura accesso. 

Seleziona questa icona per visualizzare i Campi di accesso visitatori e poi seleziona la scheda Aspetto dalla barra superiore.

Da qui è possibile impostare anche come la pagina Visitatori verrà visualizzata sul pannello/display selezionato.

Da questa pagina è possibile configurare come i Visitatori visualizzeranno il pannello/display. 

Ad esempio si possono includere messaggi di benvenuto, il logo aziendale e si può scegliere il colore di sfondo preferito. Ecco un esempio.

Dopo aver effettuato le tue modifiche, fai clic su Salva per implementare le modifiche.

Il display è ora pronto per essere utilizzato dai visitatori!

Aggiunta di Schermi

Nel tuo edificio è possibile installare degli schermi (pannello/display) di accesso per i visitatori. Vai nella scheda Schermi e utilizza il pulsante Aggiungi schermo.

Qui ti verrà chiesto un codice di accoppiamento che viene visualizzato sul tuo dispositivo in cui è installata l'applicazione RICOH Spaces - Smart Displays. Una volta accoppiato con successo, il display avrà l'aspetto da te configurato e sarà pronto per l'accesso dei visitatori.

Si prega di consultare la guida sulla "Configurazione di un Display visitatore" per ulteriori informazioni.

Puoi cambiare la configurazione in qualsiasi momento dalle schede Aspetto e Campi, ma non dimenticare che verranno modificate per tutti i dispositivi accoppiati nell'elenco degli schermi.