Grazie al vostro feedback, abbiamo completamente rinnovato la scheda RICOH Spaces Insight per offrirvi un pratico pannello di grafici e tabelle. Scoprite di più sull'utilizzo delle vostre sale riunioni!

Elementi chiave dei report insight:

Tutti i report presentano un design uniforme in tutte le pagine, rendendo il tema più facile da usare.
Visualizzazione di più sedi contemporaneamente
Intervallo di date personalizzato
Navigare con l'icona del grafico per vedere l'utilizzo della vostra azienda

Nella parte superiore di ogni rapporto, vengono visualizzati i filtri disponibili:

Data - Scegliete un filtro predefinito come "ultimi 90 giorni" o scegliete una data iniziale e finale personalizzata.
Filtro località - È possibile aggiungere una o più località e il report fornirà tutti i dati relativi alla scelta effettuata. Si tratta di un filtro principale e pertanto il funzionamento di tutti gli altri filtri dipenderà dalla selezione effettuata in questo punto. Ad esempio, il "Filtro piano" mostrerà solo i piani disponibili per le località scelte, non tutti.
Nome piano - Filtrare per uno o più piani di una località.
Nome zona - Filtrare per una o più zone di una località.
Nome camera - Seleziona una o più camere utilizzando i loro nomi.
È prenotabile (Sì/No) - Filtra le stanze prenotabili e quelle che non lo sono.
Dominio dipendente - Si desidera filtrare i dati per tutti i dipendenti con un determinato dominio? Ad esempio "ricoh.co.uk".
Nome del gruppo pubblico - Filtrare per uno o più gruppi in una sede.
Nome completo - Filtrare il report per una o più persone specifiche.

Si noti che ogni volta che si modificano i filtri è necessario selezionare "Aggiorna" per aggiornare il report.

Gli Insights offrono un gran numero di tabelle e grafici:

grafici di tendenza si presentano in modo diverso a seconda che si sia scelto di filtrare per un anno intero (il grafico mostrerà tutti i 12 mesi a un livello appropriato) o se si è filtrato per una settimana (in questo caso i dati possono essere distribuiti e mostrati ogni singolo giorno).

maggior parte dei tipi di grafici può essere trascinata per visualizzare ulteriori informazioni sui dati.

Sui grafici in cui sono presenti più livelli di dati etichettati, ad esempio "piani", è possibile fare clic su ciascuna etichetta per attivarla o disattivarla, mostrando solo i dati che interessano per quell'occasione.

Metriche chiave del rapporto sull'utilizzo delle sale riunioni

Utilizzo

L'utilizzo tiene conto del tempo in cui gli spazi sono disponibili e della percentuale di quel tempo in cui sono stati prenotati.

Ad esempio,

se una sala è disponibile per 8 ore al giorno ed è stata prenotata per tutto il giorno, è utilizzata al 100%.

Confronto con il periodo precedente

Questa metrica fornisce informazioni sulla percentuale di aumento o diminuzione dell'utilizzo. Ad esempio, se il mese scorso era del 10% e questo mese è del 15%, significa che è cresciuto del 50% rispetto al periodo precedente (non del 5%)

Totale prenotazioni

Il totale delle prenotazioni effettuate durante il periodo selezionato.

Media delle sale riunioni prenotabili

Questa metrica fornisce un numero medio di sale prenotabili. Ad esempio, 12 come media di sale riunioni prenotabili su 12 significa che in media tutte le sale sono disponibili per la prenotazione.

Durata media della riunione

Fornisce la durata media di una riunione (in minuti).

Tasso di cancellazione

Il tasso di cancellazione tiene conto del totale delle prenotazioni effettuate che sono state cancellate.

Ad esempio,

se è stata prenotata una sola sala e questa è stata cancellata, il tasso di cancellazione è del 100%.

Percentuale di prenotazioni cancellate perse

Quante delle prenotazioni cancellate vengono poi riutilizzate dall'azienda? Qual è l'impatto delle cancellazioni sull'utilizzo dell'azienda ed è un problema chiave da risolvere?

Ad esempio,

se questa percentuale è bassa, significa che le persone cancellano con sufficiente anticipo o che i vostri spazi sono abbastanza richiesti da essere comunque utilizzati.

Elenco completo delle prenotazioni

Questa grande tabella di dati fornisce tutte le aree chiave che potreste voler conoscere per ogni prenotazione. È possibile scaricare i dati in formato CSV passando il mouse sul riquadro, utilizzando i tre punti e selezionando "scarica dati".