Gli Approfondimenti sono uno strumento efficace per poter prendere decisioni informate per il tuo ufficio. Ecco una guida che ti può aiutare a orientarti tra i dati raccolti.
Elementi chiave dei rapporti di approfondimento:
I rapporti hanno un design uniforme tra tutte le pagine, che ne facilita l'utilizzo.
Visualizza più luoghi contemporaneamente
Intervallo di date personalizzato
Naviga con l'icona del grafico per vedere i dati di utilizzo nella tua azienda
Nella parte superiore di ogni rapporto, puoi vedere i filtri disponibili:
Filtro luoghi - Puoi aggiungere uno o più luoghi e il rapporto fornirà tutti i dati relativi alla scelta effettuata. È un filtro di base, per cui il comportamento di tutti gli altri filtri dipenderà dall'opzione qui selezionata. Ad esempio, il "Filtro piani" mostrerà solo i piani disponibili per i luoghi scelti, non tutti.
Dominio del dipendente - Vuoi filtrare i dati per tutti i dipendenti con un determinato dominio? Ad esempio "ricoh.co.uk".
Nome completo - Filtra il rapporto per una o più persone specifiche
Data - Scegli un filtro predefinito, ad esempio "ultimi 90 giorni", o scegli una data di inizio e di fine personalizzate
Nome del piano - Filtra per uno o più piani di un luogo
Nome della zona - Filtra per una o più zone di un luogo
Nome della scrivania - Filtra per una o più scrivanie di un luogo
Nome del gruppo pubblico - Filtra per uno o più gruppi di un luogo
Nota: ogni volta che modifichi i filtri, è necessario selezionare "Aggiorna" per aggiornare il rapporto.
Gli Approfondimenti ti forniscono un buon numero di tabelle e grafici:
I grafici delle tendenze si presentano in modo diverso a seconda che tu abbia scelto di filtrare per un anno intero (il grafico mostrerà tutti i 12 mesi a un livello appropriato) o per una settimana (in questo caso i dati potranno essere distribuiti e mostrati per ogni singolo giorno).
Puoi passare il mouse sulla maggior parte dei grafici per visualizzare ulteriori informazioni sui dati.
Nei grafici in cui sono presenti più livelli di dati etichettati, ad esempio, "piani", puoi fare clic su ciascuna etichetta per attivarla o disattivarla, mostrando solo i dati che ti interessano in quel momento.
Metriche chiave del Rapporto sull'utilizzo delle scrivanie
Utilizzo
Utilizzo considera il tempo in cui la scrivania è disponibile e la percentuale di tempo in cui è rimasta prenotata. Per esempio, se una scrivania è disponibile per 8 ore al giorno ed è rimasta prenotata per 4, è utilizzata al 50%.
Confronto con il periodo precedente
Questo parametro fornisce approfondimenti sulla percentuale di aumento o diminuzione dell'utilizzo. Ad esempio, se il mese scorso era del 10% e questo mese è del 15%, la crescita è stata del 50% rispetto al periodo precedente (non del 5%)
Uso delle scrivanie
Questo parametro indica quale percentuale della disponibilità complessiva delle scrivanie è stata utilizzata in QUALSIASI capacità, senza tenere conto del "tempo prenotato". Ad esempio, se hai 10 scrivanie e 3 sono rimaste prenotate per tutto il giorno e 2 per mezza giornata, l'utilizzo complessivo delle scrivanie è sempre del 50%.
Percentuale di cancellazioni non riutilizzate
Quante delle prenotazioni cancellate vengono poi riutilizzate dall'azienda? Che impatto hanno le cancellazioni sull’utilizzo nella tua azienda, e si tratta di un problema chiave da risolvere? Ad esempio, se questa percentuale è bassa, significa che gli utenti cancellano con sufficiente anticipo o che i tuoi spazi sono abbastanza richiesti da essere utilizzati comunque.
Elenco delle prenotazioni
Questa grande tabella di dati fornisce tutte le aree chiave che potresti voler conoscere per ogni prenotazione. Puoi scaricare questi dati in formato CSV passando il mouse sul riquadro, usando i tre punti e selezionando "scarica dati".
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