Grazie al vostro feedback, abbiamo completamente rinnovato la scheda RICOH Spaces Insight per offrirvi un pratico pannello di grafici e tabelle. L'Organisational Insight Report offre una panoramica dell'azienda nel suo complesso, utilizzando tutti i dati relativi alle sedi.

Si noti che ogni volta che si modificano i filtri è necessario selezionare "Aggiorna" per aggiornare il rapporto.

I grafici di tendenza si presentano in modo diverso a seconda che si sia scelto di filtrare per un anno intero (il grafico mostrerà tutti i 12 mesi a un livello appropriato) o che si sia scelto di filtrare per una settimana (in questo caso i dati verranno distribuiti e mostrati ogni singolo giorno).

La

maggior parte dei tipi di grafici può essere trascinata per visualizzare ulteriori informazioni sui dati.

Sui grafici in cui sono presenti più livelli di dati etichettati, ad esempio "piani", è possibile fare clic su ciascuna etichetta per attivarla o disattivarla, mostrando solo i dati che interessano in quell'occasione.

L'utilizzo prende in considerazione il tempo in cui i vostri spazi sono disponibili e la percentuale di quel tempo per cui sono stati prenotati.

Ad esempio,

se il parcheggio è disponibile per 8 ore al giorno ed è stato prenotato per tutto il giorno, è utilizzato al 100%.

Il tasso di cancellazione tiene conto del numero di prenotazioni effettuate e cancellate. Questa metrica fornisce informazioni in percentuale. Ad esempio, un tasso di cancellazione elevato significa che, tenendo conto di tutte le prenotazioni effettuate, molte sono state cancellate.

Nota: questa metrica è valida solo per gli spazi che richiedono il check-in.

Il tasso di check-in fornisce una percentuale che rappresenta il rapporto tra gli spazi prenotati e quelli registrati dagli utenti. Mentre gli utenti possono effettuare prenotazioni e onorarle, il check-in conferma che gli utenti si trovano nel loro spazio.

Questa tabella suddivide tutte le sedi e fornisce informazioni chiave: tasso di cancellazione, tasso di check-in, utilizzo, numero di prenotazioni distintive, numero di spazi e dipendenti.

Questo grafico mostra le tendenze lavorative generali all'interno della vostra organizzazione.