Grazie al vostro feedback, abbiamo completamente rinnovato la scheda RICOH Spaces Insight per offrirvi un pratico pannello di grafici e tabelle. Scoprite di più sulle vostre sedi: quanti spazi avete? Quali sono i giorni di maggiore affluenza?... E molto altro ancora!

Elementi chiave dei report insight:

Tutti i report hanno un design omogeneo in tutte le pagine che ne facilita l'utilizzo.
Visualizzazione di più sedi contemporaneamente
Intervallo di date personalizzato
Navigare con l'icona del grafico per vedere l'utilizzo della vostra azienda

Nella parte superiore di ogni rapporto sono visualizzati i filtri disponibili:

Data - Scegliere un filtro predefinito come "ultimi 90 giorni" o scegliere una data di inizio e fine personalizzata.
Filtro località - È possibile aggiungere una o più località e il report fornirà tutti i dati relativi alla scelta effettuata. Si tratta di un filtro principale e pertanto il funzionamento di tutti gli altri filtri dipenderà dalla selezione effettuata in questo punto. Ad esempio, il "Filtro piano" mostrerà solo i piani disponibili per le località scelte, non tutti.
Nome piano - Filtrare per uno o più piani di una località.
Nome zona - Filtrare per una o più zone di una sede.
Tipo di spazio - Filtrare per tipo di spazi
Nome spazio - Selezionare uno o più spazi specifici
Dominio dipendente - Si desidera filtrare i dati per tutti i dipendenti con un determinato dominio? Ad esempio "ricoh.co.uk".
Nome del gruppo pubblico - Filtrare per uno o più gruppi in una sede.
Nome completo - Filtrare il report per una o più persone specifiche.

Si noti che ogni volta che si modificano i filtri è necessario selezionare "Aggiorna" per aggiornare il report.

Gli Insights offrono un gran numero di tabelle e grafici:

I grafici di tendenza si presentano in modo diverso a seconda che si sia scelto di filtrare per un anno intero (il grafico mostrerà tutti i 12 mesi a un livello appropriato) o se si è filtrato per una settimana (in questo caso i dati possono essere distribuiti e mostrati ogni singolo giorno).

maggior parte dei tipi di grafici può essere trascinata per visualizzare ulteriori informazioni sui dati.

Nei grafici in cui sono presenti più livelli di dati etichettati, ad esempio "piani", è possibile fare clic su ciascuna etichetta per attivarla o disattivarla, mostrando solo i dati che interessano per quell'occasione.

Metriche chiave del rapporto sull'utilizzo delle sedi

Utilizzo

L'utilizzo

tiene

conto del tempo in cui i vostri spazi sono disponibili e della percentuale di tempo in cui sono stati prenotati.

Ad esempio,

se il parcheggio è disponibile per 8 ore al giorno ed è stato prenotato per tutto il giorno, è utilizzato al 100%.

Confronto con il periodo precedente

Questa metrica fornisce informazioni sulla percentuale di aumento o diminuzione dell'utilizzo.

Ad esempio,

se il mese scorso era del 10% e questo mese è del 15%, significa che è cresciuto del 50% rispetto al periodo precedente (non del 5%)

Tasso di cancellazione

Il tasso di cancellazione tiene conto del numero di prenotazioni effettuate e cancellate. Questa metrica fornisce informazioni in percentuale. Ad esempio, un tasso di cancellazione elevato significa che, tenendo conto di tutte le prenotazioni effettuate, molte sono state cancellate.

Tasso di check-in

Nota: questa metrica è valida solo per gli spazi che richiedono il check-in.

Il tasso di check-in fornisce una percentuale che rappresenta il rapporto tra gli spazi prenotati e quelli registrati dagli utenti. Mentre gli utenti possono effettuare prenotazioni e onorarle, il check-in conferma che gli utenti si trovano nel loro spazio.

Elenco completo delle prenotazioni

Questa grande tabella di dati fornisce tutte le aree chiave che si desidera conoscere per ogni prenotazione. È possibile scaricare i dati in formato CSV passando il mouse sul riquadro, utilizzando i tre punti e selezionando "scarica dati".