In diesem Artikel werden die Schritte zur Konfiguration einer neuen Besucheranzeige erläutert

RICOH Spaces ermöglicht Unternehmen die Verwaltung von Mitteilungen für Besucher, die ihre Büroräume betreten und verlassen.

Installieren der App

Als Erstes müssen Sie die RICOH Spaces-Besucheranwendung installieren. Laden Sie dazu einfach die Datei über diesem Link herunter, laden Sie sie mit einem USB-Stick auf das Panel hoch, und wählen Sie sie auf dem Panel aus.

Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie eine Warnung bezüglich der Installation von Drittanbieter-Installationsprogrammen. Das ist normal. Akzeptieren Sie, und fahren Sie fort, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Konfigurieren des Panels

Sobald die App auf dem Panel installiert ist, ist es an der Zeit, sie zu konfigurieren. Öffnen Sie die Webanwendung RICOH Spaces, und navigieren Sie auf der Startseite zum Abwärtspfeil-Symbol, um die Optionen „Mehr“ anzuzeigen. Wählen Sie in diesem Feld „Besucher“.  

Wenn Sie das „Besucher“-Symbol nicht sehen können, haben Sie wahrscheinlich keine Zugriffsrechte. Wenden Sie sich an den Standort-Administrator, der Ihnen die Rolle des Besucher-Administrators zuteilen kann.

Sobald Sie sich im Bereich der Besucherverwaltung befinden, können Sie mit der Konfiguration des Besucherfensters beginnen. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Anmeldung konfigurieren in der oberen Leiste.

Auf der Besucherseite sehen Sie ein Symbol zum Konfigurieren der Anmeldung. 

Wählen Sie dieses Symbol, um die Besucherfragen aufzurufen. Wenn Sie hier einen beliebigen Parameter aktivieren, wird dieser überall dort gesetzt, wo ein Besucher für das einbezogene Gebäude registriert ist.

• Anmelde-Fenster
• Vorabbuchung bei der Verwaltung
• Vor-Reservierung über die Startseite
• Vorabbuchung von einer neuen Veranstaltung

In diesem Bereich können Sie konfigurieren, wie Ihre Besucheranmeldung funktionieren soll.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie konfigurieren können, welche Informationen für den Besucher erfasst werden und welche Benachrichtigungen von der RICOH Spaces-Lösung versendet werden.

Host benachrichtigen

Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhält der Gastgeber der Buchung eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ankunft des Besuchers.

Es gibt auch weitere Standardfelder, die aktiviert und dann durch Aktivieren des Felds Als obligatorisch markieren als verpflichtend eingestellt werden können.     

Jeder Besucher Ihres Standorts wird dann aufgefordert, die aktivierten Pflichtfelder auszufüllen. 

Wichtig: Alle hier aufgeführten Aktualisierungen gelten ab sofort überall dort, wo Besucher registriert werden können. Wenn Sie eine der Fragen deaktivieren, wird sie nicht mehr angezeigt. 

Konzeption

Sie können das Aussehen Ihrer Anmeldedisplays konfigurieren, indem Sie auf die Registerkarte Design gehen. 

Navigieren Sie auf der Startseite zum Dropdown-Pfeil und wählen WEITERE Optionen. Den Besucherbereich finden Sie in der Pop-up-Box hier.

Im Besucherbereich sehen Sie ein Symbol zum Konfigurieren der Anmeldung. 

Wählen Sie dieses Symbol, um die Anmeldefelder für Besucher aufzurufen, und wählen Sie dann die Registerkarte Design in der oberen Leiste.

Von hier aus gestalten Sie, wie Ihre Besucherseite auf dem ausgewählten Panel/Display erscheinen wird.

Auf dieser Seite wird konfiguriert, wie sich das Panel/Display dem Besucher präsentiert. 

Dies kann Willkommensmitteilungen, Ihr Firmenlogo und Ihre bevorzugte Hintergrundfarbe umfassen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel.

Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Ihr Display ist nun bereit, Besucher zu empfangen.

Hinzufügen von Bildschirmen

Sie möchten nun in Ihrem Gebäude Bildschirme für die Besucheranmeldung (Panel/Display)  aufstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Bildschirme, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirm hinzufügen.

Hier werden Sie nach einem Kopplungscode gefragt, der auf Ihrem Gerät angezeigt wird, auf dem die Anwendung RICOH Spaces Smart Displays läuft. Nach erfolgreicher Kopplung zeigt das Display Ihr Design an und ist bereit für die Anmeldung Ihrer Besucher.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur „Konfiguration der Besucheranzeige“.

Denken Sie daran, dass Sie die Konfiguration jederzeit ändern können, indem Sie zu den Registerkarten Design und Felder zurückkehren; aber vergessen Sie nicht, dass dies für alle gekoppelten Geräte in der Bildschirmliste gilt.