Les paramètres d'organisation sont un module puissant de RICOH Spaces permettant aux administrateurs de définir des politiques pour un lieu spécifique ou pour plusieurs lieux. Cet article vous guidera à travers les politiques de salle de réunion qui vous aideront à gérer un emplacement spécifique.

Requiert l'enregistrement d'un événement

Réunions récurrentes

1.

Accédez à l'onglet Paramètres de l'organisation

.

2. Cliquez sur le lieu que vous souhaitez gérer.

3. Une fois dans le lieu, accédez à la section Politiques.

Lorsqu'une salle de réunion est réservée, vous pouvez décider de rendre l'enregistrement obligatoire ou non. Vous pouvez activer cette politique et définir une heure d'enregistrement précoce ou tardive.

si vous décidez de définir cette politique, vous devez indiquer le nombre maximum d'instances de réunions récurrentes autorisées

.

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